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将Word快速转换为PowerPoint的简便方法
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。假如在PowerPoint中重新录入，既费事又浪费时将Word快速转换为PowerPoint的简便方法
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。假如在PowerPoint中重新录入，既费事又浪费时间。假如在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成Word闻到PPT文档的转换。 首先，翻开Word文档，全部选中，执行"复制";命令。然后，启动PowerPoint，选择"普通";视图，单击"大纲";标签(如图1)。

图1
假如没有"大纲";和"幻灯片";选项卡，显示的方法是在"视图";菜单上，单击"普通(恢复窗格)";或在窗口的左下角，单击[普通视图(恢复窗格)]按钮。可直接选择"大纲";视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行"粘贴";命令，那么将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进展文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创立出一张新的幻灯片;假如需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。


图2
最后，还可以使用"大纲";工具栏，利用"晋级";、"降级";、"上移";、"下移";等按钮进一步进展调整。
反之，假如是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用"大纲";视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开场处，按[BackSpace](退格键)，重复屡次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

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