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写通知信的格式范文大全

通知的格式范文
通知的格式
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。إ
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也容。
批语的内容主要有如下三个方面： 1）说明批转的目的或陈述转发的理由； 2）对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 3）根据具体情况做出补充性的规定。 用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。
从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。
（3）事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容（即事项），以及做什么，怎样做，有什么要求。
正文一般分三部分。إ 第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。
إ 第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，因此也有人称之为“工作通知”。
إ 第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。 写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。


在叙述事项时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可。
在语言表达方面，通知主要以叙述为主，对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。
但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性，只要抓住关键问题，用简洁的语言把道理阐述清楚即可。 （4）知照性通知的写法。
知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。
（5）会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。
通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的。

英语应用文的常用形式有书信、通知、日记、便条、海报、启事等。其中书信是人们日常生活中最常用的应用文，书信有私人书信和公函书信。下面向大家介绍一下书信的写作格式。
1. 信封的格式
第一行：收信人姓名
第二行：住所门牌号，街道名称


第三行：市镇名称及所在地邮政编码
第四行：省、洲等大地区名称（如第三行是大城市，这部分可省去）
第五行：国家名称（寄往国外时需写）
在写英文姓名时注意：要先写名，再写姓，前面可以用Mr（男士），Miss（未婚女士），Mrs（不明婚姻状况的女士），Dr（有博士学位的人），Prof.（教授）。路名可用缩略形式：Rd.(Road),St.(street),Ave.(Avenue大道)。有时在信封左下角可以写上“By Airmail（航空）”，“Printed Matter（印刷品）”，“Registered Mail（挂号信）”等词语，在左下角还可以写“Plaese do not bend（请勿折叠）”等提示语。
2. 书信的格式
(1)信头（Heading）
发信人地址和日期，这部分有时可省去发信人地址，但一般要写日期，写在信纸的右上方。
(2)称呼（Salutation）
写在信头或信内地址下，自成一行，从信纸的左边写起，末尾用逗号或冒号。最普通的是Dear，但与Mr,Mrs,Miss等不同的是：Dear后一般用名字，而Mr,Mrs,Miss后不能单独用名字，而是姓或姓名。
(3)正文（Body）
(4)结尾（Closing）发信人对收信人的敬语，放在信的右下方。低于正文一两行，从信中间或稍右的地方开始，第一个字母大写，末尾一律用逗号。写给同龄人或年长的朋友：Yo