OA系统功能模块说明1.doc

OA 系统功能模块说明一、集团门户网站建设及主要功能(一) 网站门户定位及风格: 集团网站将建设成为建筑设计, 勘察, 工程建设领域的领航门户; 集信息咨询, 行业规范, 特色服务等专业信息展示平台为主的综合门户网站。更好的在集团业务领域及行业中树立领航者的地位和影响力; 实施方式:设计师设计风格,美工进行首页框架设计制作; 实施周期: 10 工作日(二) 网站门户主要功能模块登陆管理; 信息发布; 资料上传; 论坛交流; 技术咨询; 广告发布;图文管理;招聘管理;集团管理;工程案例;总计 10 个板块功能; 实施方式:确定需求和实现要求,组织程序开发; 实施周期: 30 工作日(三) 网站运行要求及设备说明以上工作完毕, 须有系统功能运行在外网; 需要有自己独立的服务器或者托管服务器; 实施方式:提供运行设备并进行上线运行和测试; 实施周期: 5 工作日二、 OA 系统功能说明: OA 综合系统总体功能概述:总计 25 项需求开发; 1. 人事工作模块: 7 个子系统 2. 行政后勤模块: 10 个子系统 3. 业务经营模块: 3 个子系统 4. 财务管理模块: 办公费用申请, 报销查询等子系统(5 个子系统) 5. 补充事务模块:待定(延展性功能开发) 实施形式说明: 以上信息数据均需要有工作流程说明, 并根据流程说明指定相关人员进行信息录入; 以表单的形式提交上级主管进行进行审核批复; 同时进行短信通知主管, 审核通知完毕短信通知提交人; 模块功能说明:可实现档案管理,查询,上传下载;并对该项工作完成情况进行考评和改善观测; 开发周期: 个月 1 、人事信息录入: 所有员工个人信息登记录入,包括身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证等证件的电子扫描版,全部上传,并设定查询、下载、打印的具体权限; 2 、人员招聘: 各部门有人员需求时,在网上填写招聘需求表,经流程审批后, 由办公室负责开展人员招聘,招聘完成后及时更新此岗位招聘状态; 3 、员工关系: 入、离司,调岗、转岗等手续的办理,网上填报相应的表单,逐级办理网上流程审批。 4 、绩效管理: 部门及岗位考核表实现网上打分, 且可实现实时打分, 分值透明化,可查阅,亦可实现各部门月度计划工作完成状态的及时更新。在月底时,实现各部门及部门内部员工考核表。 5 、社保管理: 社保缴纳申请涵盖在员工转正申请表中; 各部门月度社保缴纳费用明细签字审批流程实现网上会签。 6 、考勤管理: 未考勤单、请假审批单、加班单等各类单子实现网上填写审批。 7 、员工培训: 单设员工学习天地,发布最新各类技术规范等,供员工学习。(三)行政、后勤管理工作方面: 1 、公文编制、分发: 通知、任命文件等实现网上编写, 逐级向上审批, 审批流转至施印管理员处,申请人打印文件,送至盖章。 2 、资质证照管理: 各类资质信息分类归档,并建立设立、年检、延续等时间信息, 以便及时提醒进行相应的年审、延续工作; 3 、合同管理: 合同评审流转单在网上走流转单, 上传合同电子版或扫描件内容, 审批结束后, 由用印人员进行合同的施印; 合作方施印后返回的合同及时在合同汇总表中更新返还状态, 并将纸质版合同复印件分发至相应人员, 并在网上留有分发及收发确认痕迹。月底, 形成全面的合同登记汇总表。 4 、技术资料归档: 技术资料归