办公室钥匙管理规定.docx

办公室钥匙管理规定
办公室钥匙管理规定
办公室钥匙管理规定
拟订部门 综合部
发放编号 AQ
发放日期 2015/6/17
办公室钥匙管理规定
办公室钥匙管理规定
办公室钥匙管理规定
拟订部门 综合部
发放编号 AQ
发放日期 2015/6/17
办公室钥匙管理规定
编号： JY-XZHQ– AQ42
版本： A/0
拟订 审查 同意
办公室钥匙管理规定
文件编号 JYXZHQ–AQ42 版 本 A/0 公布日期 2015/6/17
一、目的 ：为了保障企业设备、财富安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管
理责任，特拟订本规定。
二、范围 ：企业全体职工。
三、内容：
、企业办公室由综合部管理分派，备用钥匙由综合部一致管理。
2、办公室钥匙，由综合部登记，各办公室设负责人一人 ( 详见办公室钥匙负责人
图表 ), 署名领取一把，其他均由综合部存档备用。
3、禁止擅自复制钥匙，若有违犯，一经查处，立刻充公钥匙，并处以相应责任人
元罚款。如因工作需要复制锁匙，综合部一致复制；如遇特别原由需要自行复制，到综合部领取申请单，由本部门主管署名后方可自行复制。
4、个人分管钥匙分管人一定随身携带， 禁止随意乱放以防丢掉或被没关人员使用。
5、若有特别状况需要使用备用钥匙，一定填写好《钥匙借用登记表》综合部同意
后，办理有关借用与送还手续。
6、假如钥匙有丢失或破坏， 请速报综合部，以便实时改换并记录在 《钥匙领用表》。
7、综合部每半年检查一次各室领用的钥匙，检查内容包含：破坏、丢掉、能否为
复制等，并填写有关的检查记录。
8、职工辞职其办公室所使用的钥匙一定回收考证。
9、办公室钥匙负责人有管控开门、锁门的责任。
10、如遇办公室人员