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办公费用的审计报告
办公费用的审计报告
办公费用的审计报告
对于 1-6 月份办公花费的审计报告
依据企业审计计划和领导要求， 对企业 2011年 1-6 月份办公用品采买、 管理及耗用状
元 / 箱，价钱偏高，要求综合管理部在结算时抵减超出平常的采买金额。
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（ 2）鼠标询价状况：现鼠标一般采买的是双飞燕圆口 -OP520型号和双飞燕 (USB 口 )PO-520，
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咨询一家供给商，济宁汇盟科技，圆口报价为 35 元/ 只， USB 接口报价为 45 元 / 只。与现
行采买价对照，圆口采买价 32 元/ 只、 33 元/ 只， USB 接口同为 45 元 / 只。价钱基本合理。
3）碳粉询价状况：现企业采纳的是上门加碳粉，所用品牌一般为莱盛 HP1010碳粉，方菱 HP1008碳粉，价钱 35 元/ 只。询价济宁汇盟科技，品牌为天威牌，上门加粉价钱一般为
50 元/ 只，现用碳粉能知足企业平常办公需要， 比其余品牌有必定的价钱优势。 此外咨询的
兄弟 402 牌碳带 15 元 / 只，与企业现采买价一致。
4）此外针对其余平常办公用品，经过传真的形式向千千惠商贸有限企业进行了电话、传真询价，对方传报价单，因为所售品牌和我们企业现行采买使用的品牌不同样，存在不同
程度的价钱差别，如 80P 软皮本企业现价为 元 / 本，询价为 元/ 本，超出询价 元/
本， 60P 软皮本询价 元/ 本，现采买价为 元/ 本，超出询价 元/ 本。 1-6 月份合计
采买 60P 软皮本 70 本， 80P 软皮本 60 本，二者多支付金额为 34 元。
经过询价对照能够看出， 在办公耗材的采买上， 现企业采买的价钱仍是有一订价钱优势的，
进而必定程度上为企业节俭了采买成本。建议多方询价，对有价钱优势的供货商，签署供
货合同，保持长久供货的价钱优势。
4、办公用品的平常收发登记及保存：
1）综合管理部依照对方销货清单登记办公用品的品名、规格型号、数目、金额，按送货时间的先后次序登记流水账，办公用品领用时，领用人登记办公用品的发放记录表，并签
字确认。因为 1-3 月份领用记录已不全面，仅对 4-6 月份办公用品领用进行了统计，采买和领用记录较为详尽，但不在一个台账上，不可以实时结出办公用品库存数目。也不便于汇总
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一段时间的收发存数目，对实质数目结存达不到控制作用。为达到记录清楚、账实符合，
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已要求综合管理部改变记账方法，并已履行。
（ 2）清点状况：因为办公室对现存的办公用品数目不清，为摸清实质结存