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单证员操作指导：海运单证制作过程
1,托运单(SHIPPING NOTE B/N),有的地方称为“下货纸”，是托运人依据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据。承运人依据托运单内容，并结合船舶的航线，港，船期和

单证员操作指导：海运单证制作过程
1,托运单(SHIPPING NOTE B/N),有的地方称为“下货纸”，是托运人依据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据。承运人依据托运单内容，并结合船舶的航线，港，船期和舱位等条件考虑，认为适宜后，即承受托运。
　　托运单制作应留意：
　　(1)目的港：名称须明确详细，并与信用证描述全都，如有同名港时，须在港口名称后注明国家，地区或州，城市。如信用证规定目的港为选择港(OPTIONAL PORTS)，则应是同一航线上的，同一航次的根本港。
　　(2)运输编号，即托付书的编号。
　　每个具有进出口权的托运人都有一个托运(通常也是商业发票号)，以便查核和财务结算。
　　(3)货物名称
　　应依据货物的实际名称，用中英文两种文字填写，更重要的是要与信用证所列货名相符。
　　(4)标记及号码，又称唛头(SHIPPING MARK)，是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。
　　(5)重量尺码。重量的单位为公斤，尺码为立方米;


　　(6)托盘货要分别注明盘的重量，尺码和货物本身的重量，尺码，对超长，超重，超高货物，应供应每一件货物的具体的体积(长，宽，高)以及每一件的重量，以便货运公司计算货物积载因素，安排特别的装货设备。
　　(7)运费付款方式。一般有运费预付(FREIGHT PREPAID)和运费到付(FREIGHT COLLECT)。有的转运货物，一程运输费预付，二程运费到付，要分别注明。
　　(8)可否转船，分批，以及装期，效期等均应按信用证或合同要求一一注明。
　　(9)通知人，收货人，按需要打算是否填。
　　(10)有关的运输条款，订舱，配载信用证货客户有特别要求的也要一一列明。
　　2,装货单(SHIPPING ORDER S/O)是承受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可作为装船依据，又是货主凭以向海关办理出口申报手续的主要单据之一。
　　3,收货单(MATES RECEIPT M/R)又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
　　由于上述三份单据的主要工程根本全都，故在我国一些主要港口的做法是，将它们制成联单，一次制单，既可削减工作量，又可削减过失。
　　4,装货清单(LOADING LIST)是承运人依据装货单留底，将全船