1・1 GS与PS混合使用方案
路桥工程公司有很多海外项目部处于网络条件差的国外,依据中交股份方 案,为满足这类企业的财务核算要求,同时针对这类项目部也需要执行总部统一 制定的标准和体系,我们通过部署PS系统和“浪潮PS-GS数据交换平台1・1 GS与PS混合使用方案
路桥工程公司有很多海外项目部处于网络条件差的国外,依据中交股份方 案,为满足这类企业的财务核算要求,同时针对这类项目部也需要执行总部统一 制定的标准和体系,我们通过部署PS系统和“浪潮PS-GS数据交换平台”来与 总部 进行数据交换,完成相关的使用。
1・1・1 实现目标
> 通过上级单位基础数据下发,实现上下级单位基础数据同步;
>下级单位可以接收余额数据,以实现余额初始;
> 通过基础数据对照表,实现上下级单位基础数据的转换,保证基础数据 的统一性;
>对PS部分的凭证数据能够实现增量上传和期间上传;
>通过接收数据后,能够自动处理修改、删除、新增的凭证数据;
>实现对PS上传的凭证数据自动进行总账、内部交易等相关的业务处理;
>保证上下单位余额数据一致;
>自动凭证上传,不需要人工干预,设置传输间隔后,系统将根据设置定 期上传修改的凭证数据;
实现流程
GS应用
公有基础数据
标准科冃
M冋
往来单位
^会计日历
匹^ V' 1 J~1
科冃余额
辅助余额
凭证数据
凭证数据
公有及增量基础数据 从GS-〉PS下发
I
浪潮PS-GS
数据交换平台
业务凭证数据从PS-〉GS上传
实现流程描述:
>中交股份总部及相关企业安装部署GS系统,在无法上网的单位安装部 署浪潮PS系统和“浪潮PS-GS数据交换平台”到本地;
从GS中下发统一的基础数据到下级单位,下级单位通过“PS-GS数据交 换平台”将基础数据导入PS系统中;
设置PS与GS基础数据对照表,将PS基础数据与GS基础数的编码进行
一一对照;
>如果下级PS未进行初始化,可以从GS端下发初始余额数据后进行接收; 对于已经使用PS系统处理过业务的则无法进行余额数据接收;
>如果PS系统需要增加基础数据,需要在GS系统中增加为私有数据后, 通过“浪潮PS-GS数据交换平台”下发到下级单位,下级单位将基础数 据引入 PS 系统中。
PS系统完成基础数据接收和基础数据对照表后,即可在PS直接进行正 常业务处理;
PS端业务数据产生后,通过“浪潮PS-GS数据交换平台”将PS系统的 业务数据上传到集团总部。在上传时,系统会将业务数据按 GS 系统的 要求转换为 GS 系统中可以接收的格式和数据文件,系统上传的数据包 括设凭证增加、删除、修改的数据;
>凭证数据上传时支持增量上传和期间上传方式;
>在网络保证畅通的情况下,凭证上传支持全自动上传方式,用户只需要 在 PS 段设置上传
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