采购询价工作流程与工作标准.doc

采买询价工作流程与工作标准
采买询价工作流程与工作标准
采买询价工作流程与工作标准
采买询价工作流程与工作标准
（一）采买询价工作流程图
单位名称采买部流程名称
层次3任务大纲
单位总经理财采买询价工作流程与工作标准
采买询价工作流程与工作标准
采买询价工作流程与工作标准
采买询价工作流程与工作标准
（一）采买询价工作流程图
单位名称采买部流程名称
层次3任务大纲
单位总经理财务部经理采买经理
节点ABC
1
2
3
4
5
咨询结果审查
6
7
审批审查
8
9
公司名称密级
编制单位签发人

采买询价工作流程
采买询价工作的组织与执行
采买人员供给商
DE
开始
采集供给商基
供给资料
本报价信息
拟定订购单、
报价
咨询价格
汇总、解析所
有供货商报价
与供给商进一
洽谈价格
步商谈价格
初步询价结果
洽谈相关
进一步洽谈
资料
选择价格最
优、条件最好
的供给商
执行询价结果
结束
共页第页
签发日期
（二）采买询价工作标准
任务
节点
任务程序、要点及标准
名称
程序
☆采买人员经过各种渠道采集供给商价格
收集
D2
信息，充分采买的价格数据库
价格
要点
E2
信息
☆价格信息的采集
标准
☆价格信息全面、实时、正确、有效
程序
☆依据特定的采买对象，采买人员制作订
购单，向初步选定的供给商咨询价格
D3
☆供给商回应采买人员的询价，供给价格
信息
E3
采买
☆采买人员将咨询获得的价格信息进行汇
D4
询价
总、整理、解析后，分别与各供给商进
D5
一步商谈价格
E5
要点
☆咨询过程的详尽进行
标准
☆保证咨询获得的价格全面、正确、有效
程序
☆采买人员将初步询价与商谈的结果形成
书面报告
询问
D6
☆询价书面报告报采买部经理、财务部经
C6
理、总经理等相关人员进行审查
结果
B6
要点
审核
A6
☆初步询价结果的审查
标准
☆以《采买管理制度》、《采买成本核算制
度》为依据
程序
☆采买人员依据审查建讲和建议，持续与
进一
C7
价格可接受的供给商洽谈质量、售后、
结算等条件
步洽
D7
☆依据洽