体系改进建议书
一、公司基本情况:
1、管理制度:目前我公司拥有的管理制度是非常完善的,而且
管理制度的完善机制也是健全的,但管理制度的执行情况却是失控
的。
2、管理层:从两个月的接触及观察的,看不到就引不起重视,引不起重视就会忽略,
会变成“不关键”。一个好的工作环境可以带动一些人,一个差的工作环境却可能毁了一群人。
在麦当劳的管理文化中有这么一句话“一流的流程、二流的干部、
三流的员工”,从这句话中不难看出公司对员工的定位,所以员工出
错并不是应该说员工怎么怎么,而应该考虑是不是公司的管理环境有
问题,是否是制度的问题,当这些都没有问题的时候,还发生这些,
只能说员工不合格,反过来再想一想,一个两个的不合格属于正常,
但你能说员工都不合格吗?所以说,公司要做的是想方设法的改善工
作环境,让员工在良好的工作环境下不断的得到提高,不断的创造效
益。
三、体系改进的想法
1、管理制度:
首先,将现有的管理制度及通知模式的制度进行统计,并将这些
制度分类整理,让该得到和该看到的部门得到、看到;
其次,将管理制度的执行情况列入车间考核项目,先以车间为单
位进行考核,而不是直接考核员工,因为直接对员工考核会使员工更
加抵触制度的运行,而以车间为单位除了能增加员工集体荣誉感外,
同时在进行处罚分摊时, 员工的利益不会受损太严重,不会因为这些
造成人员的流失,而在奖励时针对奖励的处理也可以增加大家的沟
通,通过沟通使大家更能感受到集体的存在。
第三,奖励制度永远要大于处罚制度,而且奖励和处罚并不是我
们的目的,我们的目的在于管理制度执行力的推进,而这些就需要有
相应的措施。比如:在刚刚开始大家对制度的执行都不感冒的时候,那好,那我们就制定谁遵守管理制度对谁进行奖励,对于那些不感冒
的可以进行一些象征性的处罚,让他们意识到不做不行;当大家都开
始按制度执行时,那就对严格按制度执行的进行奖励,对那些还存在
违规的进行一些象征性的处罚,让他们意识到不做好不行;当大家都
可以严格按照规章制度执行的时后,我们就可以对车间进行象征性的
奖励,而直接针对员工进行考核了,对违规的严惩,让员工知道违规
不行。经过这样三个阶段的转变,不管再有任何制度都会非常顺畅的
执行。
2、管理层:
管理层在公司运行过程中发挥的是一种承上启下的作用,对于上
层领导来说管理层是执行者,对于一线员工来说管理层是领导者。对
于来自上层的命令及上道工序的任务,管理层首先要明白这是必须要
做的,其次要对命令进行分析,要明白怎样做才能达到要求,然后是
对一线员工进行任务分派,通过任务分派让员工明白我们是要做什
么,而且要达到什么样的结果,最后则是让员工对分派的任务进行分
析,看是否有疑难问题,通过分析让一切可能在任务执行期间发生的
问题都在执行前得到有效的预防,从而保证任务可以有效的执行,并
取得预期所要达到的结果。而这
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