生产文员的工作流程.doc

生产文员的工作流程.doc生产文员的工作流程申请单”到文控中心补齐所需文件( 文员记录好缺失文件次数, 超过 2 次以上者, 即第三次由文员上报管理部进行经济处罚部门主管:20 元/ 三次). 3. 负责督促各部门主管应该要完成的有关工作: 如机器设备、模治具等发生异常, 要有设备或模治具的“维修记录表”, 冲压或组装等生产部门在生产过程中出现的产品异常不良,QC 发给生产部门的“品质异常单”, 生产责任部门要在“品质异常单”内的原因分析和纠正预防措施栏中填写内容, 改善效果追踪之后这些表单归档管理. 4. 日常跟进冲压、组装等到部门的生产进度(“生产进度表”) 知会生管( 或业务). 5. 每天把生产部门、品质部门的日报表收集后交部门主管审核, 必要时最后交经理核准且收回进行部门分类归档于文件夹中管理. 6. 日常负责冲压、组装等部门考勤、工时、物料损耗等相关统计分析. 7. 负责生产部门( 注塑、冲压、组装) 和品质部等部门的月统计报表, 即目标值达成情况( 每月 25 日前完成). 核准: 制表: 篇四:文员工作流程文员工作流程一、外来收文工作流程二、公文、会议纪要拟稿、发文工作流程三、会议组织四、票据报销五、因公出国手续篇五:文员工作流程文员工作流程工作时间: 8:30---17:00:30 工作流程: 1. 每天上班,查转每个楼层楼道内是否有住户堆放的物品、垃圾等,并告知住户楼道内不得堆放物品,垃圾放到指定处理地点,检查楼道内设施是否完好可正常使用;查看小区院内情况,停车位车辆停放情况,是否有车辆乱放、乱停现象,及时联系住户停好车辆,确保小区内的停车秩序。 2. 每天不定时巡视院内车位情况,有外部车辆及时和门岗沟通,按规定收取相关停车费用。 3. 提前整理好下月到期需付房屋租金(停车位、网费、有线电视费)住户的资料,并仔细核对是否遗漏,提前十五天给房屋到期的住户电话通知,并告知房屋到期日,所要缴纳租金金额,通知住户提前来物业缴纳。 4. 每天都会有前来看房的客户,要积极主动的与前来看房的客户交流、沟通,首先仔细讲解小区的居住安全,住房坏境及生活坏境等,给客户一个良好的印象;然后仔细说明房租、水电费、网线、有限及停车位金额,并说明房屋租住情况(注:小区内房租付费方式一律押一付三缴纳,并签署租房合同,客户与物业各持一份)给客户一个简单、明了的认识;如没有合适的房屋,在房屋租住登记表留存客户联系方式,有合适房屋时给客户打电话通知。 5. 若客户看好了房子选择租住,但当时无法马上搬入,可提前缴纳定金,告知客户缴纳定金后一周之内需要前来签订住房合同,否则将视为不租住此房屋,定金不退;如果客户选择直接搬入,我们便需要与客户签订住房合同(注:合同一式两份,客户与物业各持一份,合同上明确表明住房协议、注意事项等,并附上房屋设施清单一张)房租租金一律押一付三缴纳,每间房屋都是单独电表、单独水表,电表插卡用电,电字在物业购买,水表查表数,非特殊情况水表为半年查一次并当时缴纳水费;打印押金条及房租缴纳收据, 押金条及收据由住户签字确认,将客户联交给住户,并告知住户押金条是办理退房手续的重要凭证,请妥善保管,如押金条丢失押金不退的原则。 6. 如若租住期间需要退房,需提前一个月告知物业,到期之日前来办理退房手续,提供房屋押金条方可退还押金,退房时由物业人员检查房屋设施及卫生,若房屋设施完好