关于凭证整理放置顺序的建议
我行作业中心运行系统〔BOS系统〕上线以来,各营业机构在凭证整理放置方面存在诸多问题,排列依次各种各样、百花齐放,不利于凭证扫描识别,影响扫描的质量和速度,无形增加了扫描人员和补录人员的工作量,也影响了各
关于凭证整理放置顺序的建议
我行作业中心运行系统〔BOS系统〕上线以来,各营业机构在凭证整理放置方面存在诸多问题,排列依次各种各样、百花齐放,不利于凭证扫描识别,影响扫描的质量和速度,无形增加了扫描人员和补录人员的工作量,也影响了各营业机构的OCR识别率,建议在凭证排列依次上应尽量增加操作的管用性、高效性和科学性,现将各种问题及弊端和今后改良措施建议如下:
一、各营业机构存在问题及弊端
〔简称A系统〕和BOS系统〔简称B系统〕不同分别排列凭证〔这种状况较多〕,依A、B系统分别编列凭证封面:A系统柜员号处填列柜员号码,B系统柜员号处填列BOS,凭证编列总册数增加。扫描时,A系统扫描过后,在扫B系统中同一柜员凭证时,系统提示该柜员已扫描过,无法扫描,从编列凭证逻辑上来说,概念混杂不清楚,没有科学性,这是完全错误的一种排法;
,这种状况也算合理,因扫描是以A系统的凭证为主件凭证,B系统凭证属于副票,但是对于一个营业机构来说,以后B系统的凭证越来越多,副票增加,文件过大,影像传送简单失败;
,从逻辑角度上来说可行,但是A系统凭证是主件凭证,B系统凭证作为最终一张A系统主件凭证的副票出现,补录员在一般补录中要逐笔勾对,增加了工作量,假设补录员操作失误,未勾成副票,系统没有提示,简单造成错误。且假设以后B系统业务量增加,放在A系统最终一笔主票之后的B系统票超过101张,就会造成附件过大,导致影像上传失败。
二、总行建议及弊端
分行依据《中台应用管理方法》〔农银规章【2022】31号文件〕第54条“整理与装订受理记录凭证应按BOS日终业务报告表所列用户码依次整理,与每日ABIS会计凭证一同装订或保管。依次为ABIS会计凭证、BOS日终业务报告表、BOS受理记录凭证。即:“先按原传票整理规定对ABIS全部柜员凭证进展整理,再按BOS传票封面〔只填写行号、日期、柜员号、传票张数,柜员号统一填写BOS〕、BOS日终业务报告表、BOS受理记录凭证〔按柜员依次〕依次整理BOS全部凭证,并将整理后的BOS凭证附最终一名柜员ABIS凭证之后统一编号”。这样整理凭证也不妥,因为全部B系统凭证作为扫描的其他副票,这样整理的话,整个营业机构的B系统凭证就作为最终一个柜员的最终一张A系统的副票进展处理,文件过大,影像传送简单失败,一方面,补录员要逐笔勾对,增加了工作量,而补录员工作失误,未勾成副票,系统不再提示,简单产生错误;另一方面,营业机构
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