技术信息管理规定.docx

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技术信息管理规定
T4主办
2015年3月27日订定
第一章总则
第一条本制度是针对技术信息收集、专案、技术交流及对标挖潜工作的管理办法。
本制度的检讨会议，专案进度定期向技术部门副总（分管助理副总）呈报。
五）职责权限执行期间，项目相关事宜需由负责人判别/决定。项目组成员均需完成项目总负责所分解的项目目标，并保证对项目负责。其项目目标纳入个人及其所在部门之考核范围。
项目进程产生的文档、邮件等均需归整报备。此项由技术信息组专案工程师负责。
六）绩效评估项目组成员均需接受项目绩效评估，评估结果纳入单位绩
效考核。
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附件1
专案立项申请表
申请人
申请时间编号
项目名称
现状分析
拟定方案
预计成本
预估收益
拟定组员（单
位）
推荐专案负责人：
申请人签名：
核定意见及签名：
申请单位一级主管：
T4一级主管：
T部门副总（助理副总）：
项目性质：
□重要且紧迫
□紧迫不重要
□重要不紧迫
□不重要不紧迫
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第四章技术交流管理
第十一条目的本制度适用于公司各单位组织或参与的对外及对内技术交流活动。旨在通过活动开展，保证技术信息渠道畅通，以拓展技术管理思路，实现公司核心技术的完善和传承。
技术交流是指与本公司主体制程相关的产业、技术、设备、材料、指标方面的交流沟通活动，包括主持、参与各类技术类会议、研讨，可外延至技术管理方面的交流活动。
第十二条参加人员的选择原则参加人员须与交流议题有相关性；在不影响正常工作的情况下，鼓励有需要的人员广泛参与各类交流活动。
第十三条对外交流申请及审批流程员工填写《对外技术交流/会议申请表》（二级及以下人员参加须经一级主管核定；一级主管参加需经部门（助理）副总核准），核定通过后送交技术信息组统一安排会务事宜。技术信息组将《对外技术交流/会议申请表》、请款单呈报技术规划发展处处长或技术部门副总（助理副总）核定后组织交流/参会。
第十四条管理规定
员工在外期间产生的费用标准应执行公司《差旅管理制度》，并按《请款报销审批制度》进行报销。由技术信息组统一报销的，参加单位按人数比例分担差旅费用额度。
交流过程中提供本公司各类技术数据及交流材料须统一由技术信息组提供，其他单位及人员不得直接对外提供；涉及材料提供部门应配合技术信息组工作，相关材料经一级主管核准后提供至技术信息组。
涉及公司机密的，由技术信息组提交外联事务处协调处理。
外来单位索取资料，经审定通过的，只提供纸质复印件，禁止使用移动存储设备于公司办公电脑拷贝。
有未依本规定执行之公司技术信息、核心数据泄露，由公司法制室根据相关信息保密制度对相关人员进行处理。
技术交流信息的搜集与整理技术交流发起人或负责人须在交流活动结束后整理技术交流信息，依技术信息收集管理制度汇总呈报。信息须包含但不限于以下内容：
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（一）交流报告一份；出差报告