论高校学生社团管理的信息化建设.doc

论高校学生社团管理的信息化建立
　　论高校学生社团管理的信息化建立
　　高校学生社团是施行素质教育的重要阵地，社团的组建和管理，骨干成员的选拔和培养，活动的组织和开展都在高校教育中发挥着不容无视的作用。学生社团管理的信息化建立在学生社团论高校学生社团管理的信息化建立
　　论高校学生社团管理的信息化建立
　　高校学生社团是施行素质教育的重要阵地，社团的组建和管理，骨干成员的选拔和培养，活动的组织和开展都在高校教育中发挥着不容无视的作用。学生社团管理的信息化建立在学生社团成立、审批、活动开展、工作考核、评优奖先、队伍建立等环节都可以发挥重大作用，可以明确社团管理内容，进步管理才能，标准学生社团及其成员的行为，促进学生社团安康、持续、稳定开展。
　　高校学生社团是施行素质教育的重要阵地，社团的组建和管理，骨干成员的选拔和培养，活动的组织和开展都在高校教育中发挥着不容无视的作用，相应产生的社团类型增多、活动类型增多、。但在当今的大局部高校信息化建立中，通常只针对学生档案、教务考试、办公人事等信息功能着重规划和建立，往往无视了学生社团管理的信息化需求和应用。
　　一、学生社团当前存在的问题
　　〔一〕社团组织管理不标准
　　学生社团的建立和管理需学校团委直接指导或设专人负责，但由于高校学生兴趣广泛，充满创新热情，社团数量众多，常会跟随社会热点申请成立新的社团，如鬼步舞社、微博结合会等。大多数社团的活动开展、相关资料的管理、新旧成员的更迭记录都杂乱无章，团委无法及时掌握其详细真实情况，不能及时对其指导和有效管理。
　　〔二〕社团活动管理不标准
　　社团活动丰富了高校文体生活，拓展学生素质，但对这些活动的筹划、总结和记录往往只是由社团成员自己掌握，存档方式也只是普通的电子文档或者照片。社团成员发生变更时，可能就造成活动资料的遗失。学校对各社团的活动开展情况的理解和评比，只能靠社团自己的上报，不客观不准确。
　　〔三〕社团成员管理不标准
　　社团成员变更频繁，骨干成员的选拔和培养对社团的安康成长极为重要，但社团成员变更、选拔信息往往没有完善的存档机制，对骨干成员的个人成长轨迹也没有明晰的记录，社团成员参与的活动、获得的突出成绩也不能完好表达，这对社团成员的工作考核、评优奖先造成了一定的阻碍。
　　二、社团管理信息化建立的主要内容
　　针对高校社团管理中的存在的问题，社团信息管理系统的建立将会提供一个良好的解决途径。社团信息管理系统主要功能包括。
　　〔一〕信息管理功能
　　社团信息管理功能主要包括对社团组织信息的管理、对社团活动信息的管理和对社团成员信息的管理。社团组织信息的管理，包括对社团的成立时间、开展历程、社团骨干编制人数、规章制度文档等根本信息的管理。社团活动信息的管理包括活动的名称、类型、举办时间、筹划组织人、参与人数等信息。社团成员信息的管理包括成员的姓名、班级、参加和退出社团时间、担任职务等信息。通过这些根本信息的提取与管理，使学校团委可以完好掌握各院系各社团的建立情况。
　　〔二〕社团活动审核公示功能
　　学校团委需要及时把握学生社团建立和开展的方向，对学生社团组织大规模活动要加强监视，以防错误观点和言论的分布、传播。因此社团活动的网上审核