会计电算化初始化问题的探讨的论文.doc

会计电算化初始化问题的探讨的论文.doc会计电算化初始化问题的探讨的论文各位将面临会计软件的初始化问题。初始化的成败与否, 将直接影响会计电算化工作的质量与效率。会计电算化初始化是指将本单位将要采用的核算程序、方法、规则、基础数据录入电脑, 使会计软件能适应本单位的核算、管理需要的过程, 是手工核算过渡到会计电算化处理的桥梁。本文就会计电算化的核算方法、规则的选用、科目编码方法、辅助核算、初始化的校验等问题进行讨论。一、单位在选择会计核算程序、方法、规则时, 应充分考虑电脑处理会计信息快速、准确的特点《企业会计准则》和各行业会计制度确定了很多核算程序、方法,单位应结合自身特点进行选择应用。它们各自具有鲜明的特点, 且能相互补充。在手工核算方式下, 我们往往选用那些计算过程不能很复杂、会计处理不能太冗长、结果要求准确或较准确的方法、程序。而会计电算化由电脑执行程序自动处理会计数据, 就可以不考虑计算的复杂性, 只要求结果准确就行了。如成本核算中的代数法分配辅助生产费用, 它的突出特点是计算复杂( 尤其是三个或三个以上辅助车间), 其结果很准确; 再如存货收发计价中的个别确认法, 它也是结果准确而对会计核算、库管要求甚高。所以如代数法、个别确认法应在会计电算化中广泛采用。然而, 在会计实务中, 初始化的方法选用问题, 往往由软件公司辅助完成, 将本单位的现行会计核算模式照搬到电算化中去, 这样就无法充分发挥电脑处理信息, 快、准的优点。因此,我们应当从会计历史上去检索、选用适应电脑高速处理、结果准确的方式、方法和规则。. 二、科目编码问题一一应充分满足电脑处理数据的特点, 且具有可扩展性科目编码就是将纳入会计核算、会计管理范围内的人、财、物进行科学合理的编号, 以便计算机识别、分类、汇总、查询, 这是初始化中最复杂、最费时的一项工作, 它直接影响到初始化成败问题。 1. 科目编码应遵循以下基本原则。惟一性, 一个代码只表示一个实体, 而一个实体也只能有一个代码: 扩展性, 编码要为今后系统发展保留一定的空间, 以便增加新的内容; 稳定性, 编好后要尽量少改动, 以便有关人员熟悉、使用; 简练性, 便于存储处理;规范性, 代码必须具有一定的结构、格式, 以便统计、交流;可靠性, 会计软件要具有自动校验功能。 2. 编码的方法。由于会计信息处理采用了总账、明细账核算形式,总账由财政部统一规定了编号, 这里我们就不再讨论, 只研究明细科目的编号。①一个科目是否设置明细账, 应根据管理需求, 确定其层次和内涵。一个单位的现金总账, 在无外币的前提下, 可以不设明细账; 应收账款是以每一债务人的名称设置一个明细账, 企业可能有几十、几百、几千个明细账, 若该科目明细太多, 科目数据库就庞大, 将会影响运算速度, 因此, 我们将这些债务人按省市区设二级账, 二级账下再设明细账, 或单列一个模块一一将应收账款列入辅助核算范围, 这样更能体现管理的需求。②分析企业历史核算情况, 充分考虑未来的发展需求, 确定各级科目的位数。两位数, 表示该级科目可以设置 01一 99个科目, 三位数表示该科目可以设 001 一 999 个科目。一旦确定, 要想更改, 就受到严格限制。③科目编码的描述。会计软件要求客户自行定义科目结构( 又叫科目级长), 科目编码结构是指科目的代码有几段(几级), 每段有几位, 每一段代表一个