项目管理控制 项目文档提交流程.doc

机密
交
项目文档提交流程
3
HNDX/NCR保密资料
湖南电信经营分析与决策支持系统项目
项目文档提交流程
2005年09月
本文档及其所含信息为机密材料
机密
交
项目文档提交流程
3
HNDX/NCR保密资料
湖南电信经营分析与决策支持系统项目
项目文档提交流程
2005年09月
本文档及其所含信息为机密材料
并且由湖南电信和NCR共同拥有
本文档中的任何部分都不得以任何手段任何形式进行复制与传播
未经湖南电信和NCR书面授权，不得将材料泄露给第三方
Copyright © 2005 HuNan telecom & NCR版权
保留所有的权利
文档控制
文件准备资料
版本
文件准备人
修改内容
准备日期
HNDX校稿
NCR校稿

黄侃
文档建立
2005-09-25
HNDX意见
版本
校稿人
校稿意见
校稿日期
客户签收
姓名
签字
签收日期
机密
交
项目文档提交流程
3
HNDX/NCR保密资料
目 录
1 前言 2
2 文档提交流程 2
3 文档审核流程 2
4 文档验收流程 3
机密
交
项目文档提交流程
1
HNDX/NCR保密资料
前言
本文主要对湖南电信数据仓库项目的文档提交、确认、审核、反馈、修改、验收的流程进行详细的定义，以便在项目整体实施过程中文档的处理能够按照定义的标准流程执行，保证项目文档管理的流畅性和完整性，为项目进展提供合理的规范。
按照项目的规定，对于在SOW中有明确需要提交的文档，定义为项目正式提交文档，其他文档则定义为过程性文档。这两种文档在处理过程中采用不同的处理方法。
文档提交流程
对于项目正式提交文档，由NCR公司的指定前端负责人、后端负责人以及项目经理进行提交
通过Email形式提交。
提交后进行口头确认。
提交同时在NCR的内部文档提交记录中进行记录。
在进行记录的同时，确定NCR文档负责人，确定湖南电信文档接收人及文档提交时间，同时需要确定文档的反馈时间。
对于项目过程性文档，都在VSS中进行存放。不需要进行正式的提交。项目三方都可以通过VSS进行文档的阅读。
文档审核流程
对于正式提交的文档，湖南电信局方人员进行审核，并且提出修改意见：
对于审核意见的反馈，通过Email方式正式反馈。
审核意见在VSS上进行统一管理