办公室文员工作职责
办公室文员工作职责: 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发,详细是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 办公室文员工作职责
办公室文员工作职责: 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发,详细是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣扬专栏的组稿。
9. 根据公司印信管理规定,保管运用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13、接受其他临时工作. …… 一、办公室文员岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、 完成其他临时工作。
二、选购文员的职责 (1)请购单、验收单之登记。
(2)订购单与合约的登记。
(3)交货记录及跟踪。
(4)供应商来访的支配与接待。
(5)选购费用的统一申请与报支。
(6)进出口商品文件及手续之申请。
(7)电脑作业与档案管理。
(8)承办保险、公证事宜。
三、跟单文员工作职责 主要分为三个方面: ! ,主要是能够刚好地将客户的看法或投诉反溃到生产工场.(留意:是刚好地) ,对生产进度的跟进! 跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)全部围围着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
跟单员的工作性质 跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要: (1)找寻客户:通过各种途径找寻新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及安排的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获得订单为目的。
(5)供应服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)安排产品:产品短缺时先安排给主要客户。
跟单员是业务
办公室文员工作职责 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.