失物认领策划书2.doc

失物认领策划书 2 黄河科技学院青年志愿者协会失物认领活动策划书主办单位: 青年志愿者协会工学院分队日期: 2011 年 10月 30日一、活动主题:创建失物认领,服务校园师生二、活动背景及目的为响应我校第三届校园文化艺术节的举行, 同时发现我校学生在生活中丢失物品现象严重,而且丢失后没有一个完善的制度帮助失主寻找失物。这给我校广大学生造成了很多的经济上损失, 也给许多人造成了生活上的不愉快和困难。为了解决这一难题, 完善我校的失物认领制度, 也为我校创建和谐校园贡献青年志愿者协会的一份力量, 特别举办此次失物认领活动。三、活动可行性分析 1、本活动是为响应我校第三届校园文化艺术节而举办的, 能得到校领导的大力支持。 2、我校学生丢失物品后, 得不到归还以及有些物品上交却找不到失主的现象普遍存在, 如果建立一个专门解决这一问题的部门, 能够得到广大学生的支持。 3、本活动是基于我校的失物认领度不完善而策划的, 具有可实施性。 4、本活动宣传范围波及全校师生, 具有打动赞助商的潜力。即能够得到赞助商的大力支持,筹到足够的活动资金! 5 、经调查,许多学生都希望有这样一个活动,帮助解决日常丢失物品的问题! 四、活动时间: 2011 年 11月 15日— 2012 年 12月 25日五、活动地点:黄河科技学院值班地点:雁鸣餐厅、新餐厅六、活动主办单位:黄河科技学院青年志愿者协会工学院分队支持单位:黄河科技学院校团委校园广播站卡务中心后勤集团(餐厅服务处) 赞助商: 六、活动流程(一)前期准备 1、确定活动中的各负责人,并写出策划书上报审批。 2、联系其他各院分队,争取和他们联合举办此活动。 3、制定合理的值班制度和值班工作内容, 并在活动中不断完善。(见附件一) 4、在各部门选取 10 级中层干部 5 名,成立监督小组。 5、准备活动所需的物品。如: 会服、会帽、宣传资料、登记表( 另附文档)等。 6、进行全校性的活动宣传, 确保每个师生都清楚这个活动的流程等。宣传方式:进宿舍,由青年志愿者协会工院分队宣传部做总负责,联合各院分队的志愿者进宿舍宣传,要向同学们讲清楚在哪儿上交物品,在哪儿认领物品, 以及此次活动值班的内容等。并在各宿舍楼层的楼梯口张贴活动解释即值班时间、物品认领流程等。 7、取得校园广播站、卡务中心、后勤集团餐厅服务处的支持和协助后,收集整理其处的失物信息。 1 招募:主要在在青年志愿者协会工 8、招募值班志愿者,并培训。○院分队招募志愿者。如果人数不够,可以联系其他部门进行招募。 2 培训:在志愿者招募完毕后,进行志愿大概需要 35 名志愿者。○者值班培训。培训内容: 主要是工作内容和制度的解释和各种表格的填写要求,以及值班所要注意的事项等。 9、在正式开始活动值班前, 先在康乐园举办一个为期一周的“寻找失主,献我爱心”的小型宣传性质的寻找失主的活动(时间为 201 1 年 11月 13 日起,每天中午 12: 10— 13: 10 ,值班人数: 5 人) (二)活动中期 1、值班点负责人制定值班表,并通知值班人员准时值班。 2、每次值班前, 总负责人安排工院分队办公室人员到校园广播站、卡务中心等处收集新遗失的物品信息,并及时交到各值班点。 3、值班人员佩戴好服装和证件,到值班点签到值班。 4、值班人员按规章制度及值班工作内容认真开始值班