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董事长助理岗位职责
篇一：董事长助理岗位职责
董事长助理岗位职责
一、参与公司进展规划、业务经营方案的编制和公司重大决策的争辩；
二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策供应参考、建议； 。
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，关心处理相关的商务接待工作。
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具体详细岗位职责及工作流程
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一、办公室内务：
办公环境光明洁净一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
1、每天准时上班
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、准时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
二、文件管理流程齐全分类合理处理准时管理规范
1、对全部文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，准时送批和传递 发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董 事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：准时送交董事长阅示，依据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：准时送交董事长阅示，依据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，依据送交人的看法赐予准时传递办理。
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7、重要的和紧急的文件，须提示董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、依据文件积累的状况准时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
三、来宾接待彬彬有礼热忱接待
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾状况：来访目的，有无预约及身份状况等。
3、索要名片。
4、准时向董事长请示。
5、按董事长看法引见，接待（按状况赐予续茶水）。
6、依据客人来访时间及职务等级，征询领导看法后确定是否客餐、 宴请。
四、会务服务：董事会预备充分支配周全接待周到组织完善 1、会议议程的拟定。
2、检查会场环境是否干净洁净。
3、确定与会人员。
4、检查会议通知是否到位。
5、会议通知起草和发送。
6、检查会议文件预备是否齐备。
7、会议文件的预备。
8、会议人员的接待。
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9、会议场所的确认及会场布置。
篇二：总裁助理工作职责
总裁助理工作职责
工作范围：
1、关心总裁处理公司内部日常事务；
2、不断挖掘公司潜在客户；
3、在总裁领导下进行工作。
4、关心总裁处理好后勤集团的日常事务。
5、关心总裁协调下属部门之间的关系。
6、关心总裁做好与外单位联系的具体工作。
7、完成领导交给的其他工作。
权限与责任：
1、权限
1）对总裁决策有建议权。
2）对其他各职能部门工作思路有建议权。
3）对公司卫生有监督管理权。
2、责任
1）对公司年度经营方案的完成负组织协调责任。
2）对公司中、长期进展规划负组织、推动责任。
3）因调研信息严峻失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
总裁助理职位说明
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工作内容：
1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总裁决策参考。
2、组织编制公司中、长期进展规划，经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。
3、汇合公司各部门内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。
总裁助理的工作职责：
1、起草公司工作方案总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总裁签发文件；
3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
4、把握总裁的日程支配做好预约工作，支配商务出行；