第六章 工程范围管理
工程范围管理,包括为成功完成工程所需要的一系列过程,以确保工程包含且仅仅只包含工程所必需完成的工作。范围管理首先要定义和控制在工程内包括什么、不包括什么。
本章的主要内容包括:
范围方案 制定一在实施过程中的增加或减少。对工程范围变更控制的主要工具是建立并运用工程变更控制系统,标准变更控制,划清相关责任。往往由于多种因素造成工程需求的模糊和不断的更改,从而给工程增加了控制难度和很大的风险,因此,这就更需要工程管理者发挥其应有的能力和作用,做好工程的控制工作和管理工作。
工程范围管理水平的低下是工程失败的主要因素之一。要实现高水平的工程范围管理,重点要做好用户参与、明确的要求以及范围变更管理的程序设置等。
确认工程范围对工程管理而言有如下意义:
清楚了工程的具体工作范围和具体工作内容,为提高费用、准确估算时间和资源性打下
根底。
工程范围是确定要完成哪些具体的工作,工程范围管理和控制是工程管理方案的一局部,也是工程各项方案的根底,因此工程范围方案编制是确定工程进度测量和控制的基准。
工程范围确实定就是确定了工程的具体工作任务,这样有助于清楚地划分责任和分派任务,为进一步安排工作和任务打下了根底。
对于工程管理者而言,只清楚工程范围的含义还是不够的,最重要的是正确、清楚地定义工程范围,如果工程范围确定的不好,直接关系到工程工作内容的意外变更,有可能造成最终工程费用的提高、进度严重延迟,偏离了原定工程目标,影响了整个工程开展和工程团队成员的积极性。
范围方案编制
定义和管理工程范围影响到整个工程的成功与否。每个工程要求在工具、数据源、方法论、过程和程序以及一些其他因素之间取得稳妥地平衡性,以此确保在工程范围管理活动上所做的努力与工程的规模、复杂性和重要性相符。如:一个重要的工程需要做正式的、仔细的和时间性强的范围方案。常规工程如此很少需要文档和详细审查。工程管理小组为范围管理方案决策编写文档。范围管理方案是一个方案工具,用以描述该团队如何定义工程范围,制定详细的范围说明书,定义和编制工作分解结构,验证和控制范围。
工程管理团队在编制方案时,需要联系实际工作考虑限制或制约自己行动的各种各种因素。如,准备采取的行动是否有可能违背本组织的既定方针,某些活动之间是否存在必然的联系等。
范围方案编制的输入
工程范围方案编制,需要合理的、有效的工具,才能制定出指导工程顺利进展的范围管理方案。一般而言工程范围管理方案编制,需要工程合同、初步的工程范围说明书、组织过程资产、环境和组织因素以及初步的工程管理方案。
工程章程
工程范围说明书〔初步〕
组织过程资产
组织过程资产是会影响如何进展工程范围管理的正式和非正式的政策、规程和指导方针。在工程规划时应特别关注的是:
适合于范围方案编制的组织政策。
与范围方案编制和管理相关的组织和流程
可用来在当前工程规划过程中作参考的过去工程形成的历史信息
环境因素和组织因素
环境和组织的因素包括关于当前组织的文化、组织根底结构、工具、人力资源、人事政策和市场条件等能够影响范围管理的信息。
工程管理方案
范围方案编制的工具和技术
保证一个工程管理方案的合理性,必然需要合理、科学的分析方法和技术支持,对于工程范围方案编制所使用的工具与技术,主要有:
1. 专家判断
专家判断可用于制定详细的范围说明书、工作分解结构和范围管理方案。
2. 模板、表格和标准
模板、表格和标准包括工作分解结构模板、变更控制表格和范围变更控制表格。
通过采用组织过程资产的模板、表格和标准,可使范围方案编制过程标准化,效率、资源都得到有效的保障。同时也说明积累组织资产的意义和价值。
在工程范围方案编制过程中,不止用到以上方法,这需要根据工程的复杂程度和具体情况来确认。关键一点要把握的是,任何工具和方式都是为了帮助工程管理者合理、科学地制定工程范围管理方案。不管是一个办公室自动化工程,还是复杂的全国性网络搭建和应用开发的工程。
范围方案编制的输出
1. 范围管理方案
范围管理方案就工程管理团队为如何管理工程范围提供的指导。范围管理方案的组成成分包括:
基于初步范围说明书准备一个详细的工程范围说明书的过程。
从详细的工程范围说明书创立WBS的过程。
详细说明已完成工程的可交付物是如何得到正式确实认和认可,以及获得与之相伴的WBS的过程。
一个用来控制需求变更如何落实到详细的工程范围说明书中的过程。这个过程直接与综合变更控制相关联。
根据具体工程工作的需要,工程范围管理方案可以是正式的或非正式的、很详细的或粗略的。一个范围管理方案是包括在工程管理方案中的或者是工程管理方案的补充。工程范围
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