公司办公室年终工作总结
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公司办公室年终工作紧紧环绕制度建设、程序建设的专项,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,保证各项业务的正常运营。现将一年来的工作状况报告如下:
一、根据业务分工,做好有关业务工作。
档案管理:根据工程实行状况,督促竣工项目立即完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,根据档案管理的规定,认真梳理、装订并分类寄存。加强了在建项目资料编制的指引工作,在平常工作中理顺编制程序、工作规定,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的规定,提供各类业绩原件,为顺利完毕投标工作提供了保障。
文秘工作:本年度办公室共形成编号文献158 份,接受、解决来文672 份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完毕了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的状况,科室内所有人员可以以大局为重,把人们的事当成自己的事,根据实际状况进行补位,保证各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实行管理,常常要下发大量的文献、传真,办公室可以认真审核每份稿件,保证下发文献的立即、对的,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部互相交流的平台,在平常工作中发挥着核心的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运营状态,为保证网页质量,有关人员所有付出了辛勤的劳动。
企管工作:积极贯彻集团公司“原则化管理推动年”的工作规定,组织28在建项目进行原则化案例的编写。在这些项目中认真比选,推荐三个项目参与集团公司的示范项目部评比。对于此项工作的跟进,可以结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,保证工作质量。为应对突发事件对公司导致的致命性伤害,加强危机意识,组织机关有关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。
二、协助配合各部室筹办各项工作会议。
业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓和项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工状况,分别在不同样时期,召开多种业务交流会,以会代训,使公司内部相似业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。通过采用会议这种形式,对公司运营的规章制度进行审议,对工作中浮现的矛盾、问题进行探讨,拟定后来工作总结和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度给坚持,在运营中产生不利影响的规章制度积极进行改善。通过这种形式,公司各方面的业务水平有了明显的改善。为顺利召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员可以积极积极地和有关部室配合,做好会务的筹办、会场部署、食宿安排,会议结束后对参会人员的来回妥善进行部署,保证各项会议胜利召开。
三、协调管理机关各项事务,保证机关整体有序、稳定、和谐运营。
相对于机关各业务部门,办公室的核心起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零散小活、再到公用车辆的差遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,
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