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标书的制作流程
BiaoShuDeZhiZuoLiuCheng
2022 年
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总体 来说,一个工程大致可以分为以下几个阶段: 猎取招标公告、投标报名、业主的需求是完全从招标文件中表达的，所以能否真正把握业主的需求，招标文件是最直接的途径。
一本合格的投标文件可以是各个投标书模块的简洁集合，但一本优秀的标书应是完备、专业和具有共性化的。完全针对业主需求提出方案并帮助业主解决问题的标书才是最完善的标书。
投标文件
在上面已经简洁的介绍了投标文件的重要性 ,在此不再重复,下面就投标文件的制作着重说明.
制作投标文件的前期预备工作
拿到招标文件后就要认真阅读招标文件 , ,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求.
在看完招标文件后要准时找出其中的问题,如:明确了解投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式(银行支票、汇票、现金还是其它?)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应留意的事项、技术局部中是否有特别的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要工程经理同时出席等等事项都应熟记于心.
之所以特别关注这些问题是由于 :一方面,我们在做标书时会以其中的某些问题作为制作标书的指导性原则 ,如:招标文件中若规定投标文件中所供给的人员证件须为彩色扫描输出件 那我们在做标书时就确定不会插进黑白的复印件 . 另一方面,只有准时了解招标文件中的需要 ,:假设招标文件中规定,开标时工程经理必需出席 那我们就必需要提前与公司联系,协调之间有可能消灭的一些问题.
上述预备工作完成后确定制作投标文件的时间表.
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商务、技术文件的制作由办公室
具体负责,但预算与办公室应相辅相成，保持投标文件的全都
预算局部的编制应严格依据招标文
件中对投标文件的格式、挨次及各种要求制作
整合商务、技术文件和预算文件,并找
出问题及缺乏之处,准时修改
调整报价
最终在非标书制作人批阅后,依据招标
文件的要求装订、密封.
这一点相当的重要,假设各局部时间段制定的不合理 ,那就会产生一系列的不良后果,而这些不良后果的消灭很可能导致整个投标工程的失败 .由于在划分的每个时间段中 时间过紧会使前期的预备工作不充分 ,:在标书制作的 20 天过程中,假设预算局部的内容特别多,工作量相当大 那么留出 5 天的时间给预算部完成预算的制作就会显得相当的困难,即使预算部通宵达旦的工作,那做出来的预算也只能是漏洞百出、差强人意.
反之,假设给预算部留出 19 天的时间 、投标报价确实定、投标文件的审核、装订及密封都需要时间,短短的一天是不行能做完这些工作的. 所以在时间问题上能否做到统筹安排,合理划分就显得尤为重要.
投标文件的具体制作
投标文件的制作流程:
用一组简洁的框架图表示,投标文件的制作流程如下: