1绪论
研究背景
会计信息系统是一个以提供财务信息为主的经济信息系统。具体由凭证单元、账簿 组织、报表体系、记账方法和账务处理程序等组成,主要按照规定的会计制度、法规、 方法和程序,完成对价值运动中所产生的数据的收集、加工、存储、传输,轻了会计 人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着 信息技术的快速开展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化 所取代,要满足社会经济开展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握计 算机根本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。会计电算化三大作用:
〔1〕提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减 轻会计人员的劳动强度。
〔2〕提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转 变,为管理信息化打下根底
〔3〕推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步开展。
会计电算化的前景
会计电算化是会计开展史上的又一次重大革命,它不仅是会计开展的需要,而且是 经济和科技开展对会计工作提出的要求,是时代开展的要求。它不仅改良了会计处理的 方式,同时,也把会计人员从复杂、繁琐的劳动中解脱出来,使他们能够有更多的时间 和精力都用于分析、决策、管理等工作中,充分发挥会计人员在企业经营管理中的作用。 会计信息系统是一个以提供财务信息为主的经济信息系统。具体由凭证单元、账簿组织、 报表体系、记账方法和账务处理程序等组成,主要按照规定的会计制度、法规、方法和 程序,完成对价值运动中所产生的数据的收集、加工、存储、传输,形成有助于决策的 系统和电算化会计信息系统。电算化会计信息系统是以计算机为主要数据处理工具的信 息系统,主要具有如下特点:会计数据标准化、集中化和自动化;会计信息处理过程的 高质高效化;会计资料档案管理简洁化;部控制程序化。
随着信息技术〔Information Technology〕的诞生与飞速开展,我们的社会正在由工 业社会步入信息社会,知识经济、信息技术时代已经降临,会计所面临的环境发生了巨 大的变化。会计电算化,已不再是一个陌生的词语,从上世纪会计电算化普及到今天,会 计电算化信息系统(CAIS)已经成为企业管理信息系统(CMIS厂个不可缺少的组成局部和 核心子系统。
部控制概述
部控制的概念
部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形 式和职责分工制度。部控制的目的在于改善经营管理、提高经济效益。它是因加强经济 管理的需要而产生的,是随着经济的开展而开展完善的。最早的控制主要着眼于保护财 产的平安完整,会计信息资料的正确可靠,侧重于从钱物分管、严格手续、加强复核方 面进展控制。随着商品经济的开展和生产规模的扩大,经济活动日趋复杂化,才逐步开 展成近代的部控制系统。所谓部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的 平安完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的 经济性、效率性和效果性而在单位部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系 列方法、手续与措施的总称。部控制对于实现利润、本钱和资金目标具有重要意义:贯 彻集中统一,实行强有力的指挥,进展有机的协调,认真贯彻执行方案和预算;实行分 级归口控制,层层控制,层层保证财务目标的实现;挖掘部人力、物力和财力的潜力, 厉行节约,反对浪费,促进方案和预算的完成,提高经济效益;严格执行有关政策、制 度和法律,维护财经纪律,保护企业财产。
部控制的要素
部控制的要素包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个 相互联系的要素。
部控制是为实现经营管理目标、组织部经营活动而建立的各职能部门之间对 业务活动进展组织、制约、考核和调节的方法、程序和措施。部控制是指单位部 的管理控制系统,即为保证单位经济活动正常进展所采取的一系列必要的管理措 施,不仅包括单位最高管理当局用来授权与指挥经济活动的各种方式方法,也包 括核算、审核、分析各种信息资料及报告的程序和步骤,还包括对单位经济活动 进展综合方案、控制和评价而制定的各项规章制度。部控制的目标尽管理论界有 多种表述,但最根本的是保护单位财产,检查有关数据的正确性和可靠性,提高 经营效率,贯彻既定的管理方针等四个方面。
部控制的根本构造
一般来说,企业资金的部控制体系主要可以分为事前防,事中控制和事后监
视三个环节。
〔1〕事前防
首先,企业需要建立一套严格的控规章制度,包括?企业财务管理方法?、?企
业预算管理暂行方法 ?、?资金方案管理方法?、?企业资金授权审批管理方法 ?等一 些与资金管理相关的制度。
在企业的资金管
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