项目客户微信群管理及对客服务规范1
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工程客户微信群管理及对客效劳标准
为明确各工程客户微信群建立及对客效劳标准,统一配置管家 项目客户微信群管理及对客服务规范1
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工程客户微信群管理及对客效劳标准
为明确各工程客户微信群建立及对客效劳标准,统一配置管家 ,注册微信号,标准对客效劳标准,现对工程微信群相关管理要求如下:
一、统一配置管家工作 ,以单元方式建立微信群
1〕根据各工程效劳标准,对工程进行楼幢管家划分,按照楼幢管家配置人数,申请管家 ,使用管家 号码申请注册微信账号;
〔2〕硬件要求: 4寸以上屏幕、500万以上摄像头、 16G内存以上、安卓系统以上,使用
4G移动网络;
〔3〕软件要求:能满足安装移动应用程序〔悦嘉家 APP、悦效劳 APP等〕;
〔4〕号码与套餐:必须以公司名义向移动公司申请办理实名制 号码,可选择购 送话
费或存话费送 业务;套餐优选“ 1G上网流量、200分钟语音通话,超出局部按本地区最低标准
话费计费〞,其它附加业务不得开通;
5〕管家 号码由所使用的管家负责日常维护与话费充值,并根据公司〔财务管理制度〕
报销。
二、注册微信账号
1〕微信账号注册:根据各工程效劳标准,对工程进行楼幢管家划分,确定楼幢管家配置人数,以各管家 号码申请注册微信账号;
2〕修改眤称:以各物业效劳中心统一分配的管家名,如:“管家悦悦〞;
3〕设置头像〔由公司企划设计〕:以公司统一定制的管家图标为准;更换相册封面〔由公司企划设计〕:以公司统一规定的管家 背景图标为准;
4〕设置加我为朋友时需要实名验证〔业主姓名+房号〕,防止出现非业主随意参加行为;
5〕编制统一欢送词,对新参加的业主致以欢送,
〔欢送词模板:亲,欢送您关注南都物业管家微信,我是您的管家 **〔微信名〕,我就在您身
边,为您提供贴心效劳〕 。
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6〕编制微信群公告,语言标准、禁忌语,进群者遵守群规约,
〔禁忌语模板:不能说带有侮辱性或不雅的语言及称谓:喂、老头、老太婆、小鬼、胖子等;
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尊重每一位群成员,应有礼貌的称呼为: “先生、太太、女士、小朋友、客服悦悦〞等等〕
三、管家信息公示
1〕管家管辖范围:根据各工程效劳标准,对工程进行楼幢管家划分,确定各楼幢管家的效劳管辖范围;
2〕楼幢管家信息备案:管家姓名、微信名、 号码、楼宇管辖区域、照片等信息;
3〕楼幢管家信息公示:根据公司模板要求〔企划设计〕,制作管家信息公示牌,张贴于楼道或电梯娇厢处;
4〕效劳中心管家信息集中公示:根据公司模板要求〔企划设计〕,制作工程管家信息牌并集中公示于小
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