车展参展商手册2014.doc

1 前言亲爱的参展商: 非常感谢贵公司对 2014 第五届九江国际汽车展示交易会的支持和参与。为了使您能够获得完善、及时的展会配套服务与各类相关信息,保障您能顺利参展,同时确保展会取得圆满成功,特编制本《参展手册》。本参展手册付上有关后勤服务的资料,以协助贵公司能早安排参展事宜。请仔细阅读本手册内的展会时间表和规则与条例。部分规则与条例是结合九江国际会展中心服务指南的规定,旨在保证展览会能顺利进行。如有需要,组委会保留附加规则与条例的权利。本手册的解释权归九江国际汽车展示交易会组委会所有。如需其他资料或协助,欢迎与组委会联络。祝商祺九江国际汽车展示交易组委会二零一四年三月 2 特别声明 1 、由于展会的人流量较大,请各参展商务必注意保管好个人物品以及展品的安全。 2 、场馆内所有区域禁止吸烟,严禁随意移动场馆内的消防设备标志及破坏地面的安全走火标志。 3 、参展商应按时报道及进场布馆,如在开展前仍未报道又未能作出合理的解释,组委会有权安排展位作其他用途,而且所缴费用不予退还。 4 、文明参展,展位上不得张贴带有歧视涉及国家敏感话题、不文明用语的告示或除本其他无关宣传。 5 、春季车展实施现场音量管制,敬请参展商在活动期间将音量控制在 70 分贝以内,同时遵守组委会“噪音协管员”巡查监督,以保证室内车展环境。 3 目录一、基本信息……………………………………………………………………… 1 -3 展会地点……………………………………………………………………………… 1 展会日期及开放……………………………………………………………………… 1 场馆简介……………………………………………………………………………… 2 组织机构……………………………………………………………………………… 2 场馆规格、技术指标………………………………………………………………… 3 证件办理……………………………………………………………………………… 3 二、规则与条例……………………………………………………………… 4 -1 0 运输、仓储…………………………………………………………………………… 4 施工搭建…………………………………………………………………………… 4-5 电力供应……………………………………………………………………………… 5 展台运作进场,清洁,安全………………………………………………………… 5 展示活动及音量……………………………………………………………………… 6 清拆展台指引………………………………………………………………………… 6 展会宣传品管理……………………………………………………………………… 7 展馆安全管理规定………………………………………………………………… 7-9 安全保卫…………………………………………………………………………… 7 特装修展位的消防安全要求…………………………………………………… 8 使用电气材料和设施设备的消防安全要求…………………………………… 9 电气设备的安装应符合消防安全要求………………………………………… 9 展馆禁烟规定……………………………………………………………………… 10 违规处罚规定…………………………………………………………………… 10 三、其他细则……………………………………………………………… 10-12 其他细则…………………………………………………………………………… 10 组委会联系方式…………………………………………………………………… 11 车展平面图………………………………………………………………………… 12 4 一、基本信息 展会地点九江国际会展中心 展会日期及开放布展、展览撤展时间表本时间表仅供参考布展期展出期撤展期日期 4月84月94月104月114月124月134月14 进场时间 8:00展商进场: 8:30 观众入场: 9:00 撤展及展台拆卸 4月14日18:00 清场时间 18:00 18:00 12:00 展商撤场 17:30观众撤场 17:00 24:00 1. 参展商请自行与承建商协调工作安排。 2. 参展商或承建商必须依照展馆所规定的开放时间工作, 搭建布展期间如有需要可于当天下午四时前向组委会保卫处申请加班。 3. 展会正式开幕后, 除非经组委会特别批准, 不可把展品移离展台或展馆,同时各展位车辆展期内不得鸣迪、启动车辆、闪光等, 在展览最后一天正式闭馆前,不可拆除展台或展品。 4. 上述日程时间表如