营销总公司秘书岗位说明书
岗位名称
秘书
岗位编号
所在部门
营销总公司品牌总监办公室
岗位定员
直接上级
品牌总监
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
营销总公司秘书岗位说明书
岗位名称
秘书
岗位编号
所在部门
营销总公司品牌总监办公室
岗位定员
直接上级
品牌总监
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职： 负责本品牌总监办公室日常行政管理、后勤管理工作
职责与工作任务：
职责表述：负责相关事务安排，组织本品牌办公会议
工作时间百分比： 40%
负责组织本品牌办公会议、其它重要会议及有关重要活动的开展，
频次：
职
并负责记录
责
工作
负责品牌总监对外活动的日程安排
频次：
一
任务
负责本品牌来访人员的接待工作
频次：
催办总监安排的各项事务
频次：
职责表述：负责信息的上传下达
工作时间百分比： 30%
职
负责传递各种来往文件，对文件进行登记、收发分检、传递、催办
频次：
及平时立卷工作
责
工作
二
任务
在总监授权下有权处理上级文件、函件和下级报告
频次：
及时、正确地下达领导的各项指令
频次：
职
职责表述：负责文件管理及其它后勤工作
工作时间百分比： 20%
责
工作
负责保管、归档本品牌的各类文件、资料，并做好保密工作
频次：
三
任务
负责打字、复印及其它勤杂工作
频次：
职责
职责表述：完成上级领导交办的其他工作
工作时间百分比： 10%
四
权力：
在授权范围内有权处理上级文件、函件和下级报告
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