印章管理制度 ,保护公司的法定权益,实现公司印章管理工作统一化,制度化。 、申请、使用、保管、销毁等,均依照本办法执行。 行政部负责本办法的制订、修改; 财务部印章保管人负责所分管印章的保管及做好施印手续。 印章的种类 1)公司的印章:公司公章、财务专用章、合同专用章、报关专用章; 2)职章:法人章、法人手签章。 印章的雕刻 1)所有印章的雕刻由办公室统一到指定的刻章处雕刻; 2)印章雕刻的手续,由指定专人负责联络,不得由他人代理。 印章的领用部门主管以上人员可以领用印章,但须办理好领用手续。 印章的补发与加发 1)已经申请核发印章的部门,如无正当理由,不得要求补发; 2)各种印章以一枚为原则,如确因业务需要,须总经理核准后方可加发。 印章的使用 1)领用保管印章的部门,均应指定专门保管和施印人,其他任何人不得擅自使用印章,同时, 应设置《印章使用登记表》( 编号: Q/ZD -2008 ), 使用印章均应登记。 2)凡工作或业务需要使用印章时,申请人必须多准备一份原件或复印件,多准备的那份原件或复印件须经总经理审核签字,施印人凭审批签字后的原件和复印件方可施印,并严格审核批准文件的内容与需盖章文件内容是否一致。如内容出现差错、模糊或文件上有涂改情况的,施印人有权拒绝施印。施印人施印完后,将总经理签字的那份原件或复印件留下存档,作为备查的依据。 3)公司印章使用范围及审批权限详见附表一。 4)需盖章文件如为多页的,则除在印章位置加盖印章外,还必须加盖骑缝章。严厉禁止在无任何内容的白纸上加盖印章。 5)原则上,公司印章一律不得借给他人携带外出。如确因工作或业务需要,须携带印章外出的,须填写《印章借用审批单》(编号: Q/ZD -2008 ) 经总经理审核批准后,在印章管理人员那里填写完《印章借用登记表》(编号: Q/ZD -2008 )后放可出借。 6)印章保管施印人应做好《印章借用审批单》、《印章借用登记表》、《印章使用登记表》的整理工作,并按时送档案室保管归档,以备查找。 印章的保管 1)印章的保管人应细心使用印章,并随时注意保养;印章应放置于固定处(如保险箱中),不得随意放置;如在使用或保管期间不慎丢失,应及时上报部门主管。 2)印章保管人请假期间,应将印章呈代理人保管,并办好印章的移交手续。 印章的报废 1)印章如有下列情况时,应准予报废: A)保管遗失时; B)使用次数过多而损毁时; C)字迹不明或脱落时; D)因业务或工作需要更换时。 2)印章报废申请凡印章因上述原因须销毁时,应由保管人填制《印章销毁申请单》(编号: Q/ZD -2008 ),呈送总经理核准后连同印章送办公室办理。 3)注意事项 A)
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