采买合同拟订工作流程与工作标准
（一）采买合同拟订工作流程图
单位名称 采买部 流程名称
层次 3 任务纲要
单位 总经理 法律顾问 采买经理
节点 A B C
1
2
判
E5
☆ 采买部与供给商共同接受对方的交易要
求
要点
☆ 采买谈判
标准
☆ 切合公司的采买要求
程序
☆ 采买部就采买谈判所完成的条款草拟
《采买合同》
☆ 公司的法律顾问应针对合同的合法性和
起 草
D6
法律保障性提出相应的建议，配合采买
部制定《采买合同》
合 同
B6
要点
☆ 草拟《采买合同》
标准
☆ 依据采买谈判的条款和合同的有关规定
草拟
D7
程序
☆ 采买部将制定的《采买合同》送交相人
合 同
C7
员进行审查
送 审
B7
☆ 采买经理批阅草拟后的 《采买合同》，核
A7
查合同条款，对需要改正的合同应返回
时限
依据实质状况
依据实质状况
依据实质状况
个工作日
个工作日
个工作日
个工作日
个工作日
有关资料
一、《供给
商 评
审 流
程》
二、《供给
商 评
价表》
《采买谈
判记 录
表》
《采买合
同》
《采买合
同》
改正、
编 制
D8
正 式
合 同
签 订
《 采 D9
购 合 E9
同》
《 采
购 合
D10
同》归
档
相应的有关人员处改正
☆ 法律顾问审查采买合同， 核查合同条款，对需要改正的合同应通知采买部有关人
员进行改正
☆ 经采买经理、法律顾问审查的《采买合
同》包总经理审批
要点
☆《采买合同》的审批
标准
☆ 严格按《采买合同》评审的有关规定执
行
程序
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