零售、服务、商场、超市行业收货流程.doc

收货流程
（票流和物流）
采购人员在电脑中直接制作机制订单，并打印简易订单（简易订单一 联）。
说明：
一张订单上的商品的品种数最好是厂商一次能到货的商品，且 此订单打印后不宜超过一页打印纸。订单必须按供货商并分柜组制作 （以电脑柜 是多条码，则在多条码录入中补加该商品国际条码，如果是以20开 头的条码，则在店内码修改中将正确的国际条码扫入，或用手输入即 可。
如是新商品则找米购去制基本资料表后录入电脑后验码
特别注意：验过验码的商品一定要点验码通过。
柜组长和理货员确保现在所有销售的商品全部通过验码
散称商品根据打印出的资料去核对：商品名称，售价，然后填写价签
（包括：店内码、名称、售价）
如商品有保质期，并且对保质期有相当要求的商品。收货时要在订单 上写上该商品的生产日期。保质期超过1/3的商品不许收货。
联营商品仅有售价是“0”时，才能在前台输入售价（一班是大类管 理的商品），单品管理的，售价不应许更改的商品，进价最好等于售 价。
所有的单品管理的商品必须全部到前台去验码。
目的：保证所有商品能通过电脑卖出、卖对。
电脑室工作制度
负责对基本资料的录入（基本资料包括：供货商基本资料、商品基本 资料以及供货商合同），录入电脑的资料必须准确无误，录入差错造成 损失，由当事人承担责任。
遇有资料信息与价格信息不符时严禁擅自录入，必须得到请示，更正 后方可录入（如品名、规格、进价、售价等不符）。
商品的售价调整，一定要到物价管理中依变价单（由采购提供，由采 购主管或超市经理的签字）进行录入，并且打印出变价单必须交财务, 以便财务作帐。
商品售价的调整和特价商品的设置，必须当天停止营业后或第二天所 有前台开机前完成，特价商品的设置，售价的调整必须由采购制定商 品变价单，经采购主管或超市经理的签字后，方可录入，录入后一定 要审核后再保存。
信息资料修改或更正后须立即通知有关人员（如售价变动须通知柜组 人员及时更换标签等）。
所有录入资料（变价单、调拨单、订单、验收单、报损单等）必须由 录入员签字以示责任。
负责盘点设置、盘点数据录入、盘点赢亏分析及库存调整。
公司对赠品销售分为以下情况：
•供应商要求必须赠顾客，店面人员采取捆绑销售或集中领取赠品，不
计进货库存
A商品送A商品，将赠送的A商品数量以零进价录入库存销售（补电脑 订单），也可平均进价进货（经采购主管或超市经理的签字修改原订单 即可）。
A商品送B商品，将赠送的B商品填单以零进价录入库存销售（补电脑 订单）
A商品送C商品，而C商品店内不销售，需建立商品资料档案、编码 定价录入后然后以零进价入库销售（补电脑订单）
负责为经理、财务提供各种电脑信息资料。
严禁非操作人员操作电脑。
电脑房负责收银台管理和维护，系统管理员负责员工权限的分配。
电脑室每天必须在营业后进行数据备份，并且要把备份文件考贝到备 份服务器上。如服务器不关，则在前台开机前必须在服务器上运行 opendeal, exe
文件。
定期对所有的电脑进行检查、维护，并定时查病毒。
附件:商品编码说明
•商品码：商品码是一种商品在商场（超市）区别其它商品的唯一代码, 主要用于商品购进的代号，由六位数字组成，例如：010001, 010002……,020001, 020002…… 商品码的前两位可以代表商品的 柜组号（或商品区号），也可以代表该商品所属的大类。
•店内码：店内码是商品在店内各种操作时使用的代码，它由八位数字 组成，其中店内码的前六位是该商品的商品码，后两位为：00, 01,
02, 03……店内码的作用：商品的变价、商品的盘点、商品的部分变 价和商品的多包装销售（如：商品码为010001的商品是青岛啤酒， 店内码为01000100：是它的标销售方式,售价为2. 5元，它以一瓶为 销售单位；店内码01000101：是它的多包装方式，售价为22元，它 以十瓶为销售单位）等。商品的部分变价和商品的多包装销售类 同。 .
商品的部分变价和商品的多包装销售店内码的产生：当010001商品 码输入完成后，在店内码管理中，店内码录入编码010001,将自动产 生01000100的商品店内码，当再在店内码录入编码010001,将自动 产生01000101的商品店内码，依次类推01000102. 01000103、……
例：010001 00
• 一般购进的规格单位与销售时的规格单位一致的，其编码是一种商品 对应一个店内码（即后两位是00）,只有在商品多包装销售或部分变 价销售时，商品码与店内码是一对多的对应关系（即增加了后两位是
01、02的店内码。
•国际条码：国际条码大多由13位数字组成。结合电脑管理系统，我 们把国际条形码