集团公司公文流程收文流程发文流程.doc

集团公司公文流程收文流程发文流程
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收文
模块应用： 流程、文档、门户
设计说明： 收文文件以文档形式寄存于系统的文档系k
框
无
技术总监
check03
check
框
无
包办部门
departments01
阅读按钮
多部门
协办部门
departments02
阅读按钮
多部门
办理人
resources01
阅读按钮
多人力资源
协作办理人
resources02
阅读按钮
多人力资源
传阅人
resources03
阅读按钮
多人力资源
表 –5 –5–1 –2 – 收文办理表
收文办理单
来文单位 收文日期 办文编号
收文单位 收文人 拟办人
总监阅示：
总经理阅示：
包办人：
办
理
情
况
反
馈
表 –5 –5–1 –3 – “收文办理表”打印模板
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门户模块：
集团公司公文流程收文流程发文流程
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公函通告
企业发文 企业收文
签报 企业通知
部门通知 通告板
表 –5 –5 –1–4 – 门户格式
发文
模块应用： 流程、文档、门户
设计说明： 由发文流程创立发文文件。发文文件寄存于系统的文档系统中。当审批结束后，
发文文件自动公布在系统门户中间。
设计方案：
文档模块：
主目录
分目录
子目录
录入人
查察人
共享范围调整权限
下载控制
打印控制
公函管理
发文
发文文稿
全体职工
无
无
严禁下载
严禁打印
发文附件
无
无
无
严禁下载
严禁打印
集团公司公文流程收文流程发文流程
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流程模块：
草拟
主管审查
（全体职工）
职工
（申请人上司）
主管
发文
归档
（主送人）
（申请人、行政部）
（抄送人）

表 –5 –5–1 –5 –发文目录
订正
（秘书）
修稿
部门经理审查 有关部门会签 办公室核稿 签发
会签
（部门经理） （有关部门经理） （办公室主任） 达成 （总经理）
不需会签
盖印 套红 校正 排版编号
（印章管理员） （公函管理员） （申请人） （公函管理员）
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