NC OA通用项目解决方案.docx

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用友软件股份有限公司
2010年5月
。支持手写签名、公章管理、痕迹保留，支持Word、Excel文件的读写支持单位内部协同信息与电子邮件之间互通以实现：
图协同系统的自由业务逻辑示意图
协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具；它帮助实现事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理；规范管理流程，执行组织制度；使得管理与协作过程透明化；支持分时异地工作，共享传递信息，提高执行效率；降低传递中的信息衰减与变形；沉淀管理过程与结果，实现业务信息在办公环境中的展现。
成疏fn页序械次的附st四旅5T附件、附咨等
发起者督办看处理者图协同系统工作逻辑示意图
主要功能包括：
新建事项
系统提供可以利用新建/待发功能发起一个协同工作事件诉求，支持二元化工作流，即支持客户端进行自建流程发起工作事项，也支持通过调用模板流程建立工作事项。
使用人通过流程定义、正文内容格式的编辑后，发送各个相关的事件处理者；建立新的工作事项的时候可以添加工作需要的文件、上传附件、调用系统设计的各种表单，同时也可以选择于该事项所关联的协同事项，并通过选择关联项目与相关的工作项目绑定，共同完成办公中的资料传递、审批、请示、报告、汇报、工作沟通等工作内容。
图项目工作建设和绑定界面示意自建流程：
应用于任何一个办公人员，流程发起者可自由定义流程走向，选择节点人员，系统以图形方式供用户创建和显示流程；
自建流程解决了使用者办公流程的灵活性，与此同时使用人员可以根据自己的办公特点，将自己最常用的流程、对象和格式组合或是分别保存起来，成为属于自己的个人模板为随时使用，从而进一步提高工作效率。
发起人可以对流程处理节点的操作权限加以控制，如能否修改正文、能否改变流程。流程处理节点可以是一个人的单节点，也可以是有多个人的复合节点。复合节点的处理方式可以是竞争执行、多人执行和单人执行。
节点设置：可以分别设置每个节点的处理期限和提醒时间调用模板流程：
为了统一规范管理，规范工作流程，模板流程可以规范流程如合同审批流程等，这种流程全单位统一调用模板，达到规范化管理和一致性应用。
工作流模板流程支持模糊化角色，岗位，职务等定义和节点动作权限定义，模板套用后系统自动匹配符合角色要求的具体人员到相应的流程节点。
/职务设定处理人、按
节点流程：提供处理人的多种选择方式：直接设定处理人、按岗位
部门/组设定处理人、以及按流程的相对角色设定处理人等，使得流程设置更加灵活、通用、规范和有良好的应变性支持复合节点的多种执行方式：单人、多人、竞争，使得“找人办事”和“按事择人办”得到有机结合。
支持对流程的动态控制，如加签、减签、会签、知会、取回、回退、撤销、终止等，使参与者可灵活控制改变信息的传递过程，这也是任何MAIL系统所不及的正文类型：系统提供了多种协同正文（信息流转主体）类型，如HTML、Word、Excel、WPS文字、WPS表格。
信息链接：支持多种信息链接方式，如插入本地文件、关联知识库文档、添加发起人附言、选择关联项目。
支持发起人附言、发起人补充正文
可预先进行档案归档和项目归档；
待办事项
我们每天要处理各种烦杂的工作，这些工作有的需要亲自办理的，有的需要协商办理的；在处理这些事务的过程中，每个人都可以在系统提供的待办事项中查阅别人发送给自己的协同工作信息，即对该信息发表自己意见、态度、加载自己的附件等。当遇到事务处理需要协商或是改变流程时可以通过加减签、知会、会签等方式进行流程的转变，从而达到日常协同工作的全面、准确、及时沟通和交流。处理完成后，接收者还可以继续在已办事项中继续查看其他人的意见和态度，最后，使用者可以根据自己的意愿删除信息或将信息保存在自己的个人文档夹中，进入知识管理，通过文档中心的共享借阅功能，把信息传递给工作伙伴；同时可以配合多种全文检索可以帮助每一个使用者快速地查找到目标信息。
图协同处理界面示意图
待办事项机制事项处理：提供支持意见填写、意见常用语、意见隐藏、意见震荡回复、加签、减签、修改正文、回退终止等一系列操作，并可根据实际情况进行处理权限的设置。
转发事项：转发事项分为转发协同和转发邮件，转发协同将协同信息转发给其他人员，允许带意见进行转发；转发邮件是将协同信息宜邮件的形式转发出去；在转发过程中内容,附件可以一通转发。
归档：可以将协同信息进行归档，一旦待办事项进行归档，