社会保险费缴费指引和申报操作培训
业 务 流 程
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缴费登记
需 携 带 资 料
填报《税务(社保缴费)登记表》一式2份
法定代表根据不同参保群体对应的管理序号分别进行增减员登记。。
业 务 流 程
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注意事项
;减员手续须在每月1-15日内办理,逾期视作下月办理。每月办理增减员超过一次或者每月15日后办理增减员的缴费单位,次月必须申报次月的应缴数额(即使与上月相比无变动的)。
,已经参保的人员必须先在原参保单位办理减员,再于新单位办理增员。
:登录“地税网站-办税大厅-下载中心-网报系统报表模板-申报表”界面下载。
“申报辅助系统”导出增、减员报盘文件时,如果增、减员人数多于500人的,系统会按照500人一个文件的形式导出多个文件,缴费单位存入磁盘(U盘)时,必须存入所有增、减员报盘文件后再保存,否则将导致数据不完整。
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注意事项
,不能在网上办理增员业务,缴费单位须携带相关材料到办税服务厅进行门前磁盘(U盘)或纸质办理:(1)需参保的险种与网报系统设定的参保险种不一致的;(2)为退休、离休人员办理增员的;(3)个人身份证明号码在地税系统中重复,存在多条信息的;(4)其他税务机关认为暂不适于网上增员的;
,不在网上办理减员业务,缴费单位须携带相关材料到办税服务厅进行门前磁盘(U盘)或纸质办理:(1)属死亡减退的(需提供单位出具的证明及死亡证明);(2)减员部分有欠费的(需先清缴单位和欠费以及相应的滞纳金);(3)缴费单位参保人数在20人以上,如减员人数超过总人数5%的;(4)其他税务机关认为暂不适于网上减员的。
。
,缴费单位可为其办理减员。
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特殊减员
缴费单位由于各类原因(如注销、失踪等)无法为参保职工办理减员的,可由职工个人提出申请。申请人须到办税服务厅填报《特殊减员申请表》一式2份,并提交个人身份证件原件及复印件1份。如果申请人存在欠费,须补缴欠费(包括单位和个人部分及相应的滞纳金)后再办理减员。
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注销缴费登记
缴费单位发生解散、破产、撤销、合并以及其他情形,如不需承担社保费缴费及代扣代缴义务的,应在依法终止之日起30日内,向地税部门申报办理注销社会保险费缴费登记。
办理本业务前必须缴清社保欠费及办理全部人员减员手续。缴费单位须到办税服务厅填报《注销社会保险登记表》一式2份,提交审批。再根据地税部门发回的已加盖地税专用章的《注销社会保险缴费登记表》,到社保经办机构办理注销参保登记。
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免参保登记
对已办理税务登记,但不符合社会保险参保条件的单位,须进行免参保登记。满足以下条件之一的可认定为免参保户:
(1)业主从未参保且已超龄(男60周岁以上,女55周岁以上),又无其他雇员的个体工商户;
(2)全员已在其他单位参保的缴费单位。
缴费单位须到登记岗填报《社保免参保资格审批表》一式2份,并提交以下资料:
(1)免参保证明资料;
(2)税务登记证副本原件及复印件1份。
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非正常户解除
对连续3个月不履行社会保险费申报缴费义务的缴费单位,地税部门将认定其为非正常户,不再自动产生应征数和新的欠费。被认定为非正常户的缴费单位又需要办理社保费相关业务的,须申请非正常户解除。
缴费单位须到办税服务厅缴清所欠费款及相应的滞纳金,填写《解除非正常户申请审批表》一式2份,提交审批。
缴 费 申 报
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门 前 申 报
门前申报
纸质
U盘
缴 费 申 报
2
门 前 申 报
每月1-15日内缴费单位到办税服务厅将《社会保险
费综合申报表》一式3份提交申报,并提交税务登记证
副本以备核查。首次申报及补申报的缴费单位还须填报
《社会保险费明细申报表》一式3份。
门前申报
纸质
纸质申报
缴 费 申 报
2
门 前 申 报
参保人数在5人以上的缴费单位可使用磁盘(U盘)
申报,参保人数在25000人以上的缴费单位建议使用
磁盘(U盘)申报。
门前申报
磁盘申报
U盘
缴 费 申 报
2
门 前 申 报
每月1-15日内缴费单位用“申报辅助系统”制作并导
出缴费申报报盘文件,存入磁盘(U盘)。将磁盘(U盘)、
纸质《社会保险费汇总申报表》一式2份、税务登记
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