酒店住宿及用餐合同范本
酒店住宿及用餐合同范本( ( 完好版〕
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2、最低客房入住
遵照指定北京方恒假日酒店作为这次活动的下榻酒店,特向上述团体提供上述特惠房价。假如主办方在期
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2、最低客房入住
遵照指定北京方恒假日酒店作为这次活动的下榻酒店,特向上述团体提供上述特惠房价。假如主办方在期间每天的最低入住客房间数到达间,适用上述优惠价;假如低于间,酒店有权利根据实际情况收取房间费用。
3、入住及离店
预订的房间, 可在抵达日的 14:
00 时之后 办理入住手续, 如需要在 14:
00 之前使用客房,建议预订前一晚的房间以确保客人入住。
正常离店时间是离店当日中午 12:
00 时。假如在中午 12 点至在下午 4 点期间退房,需交纳房间报价的 50%。假设迟于下午 4 点退房,需交纳整夜的房费。所有延迟退房应视房间出租情况而定。
在收到最终确认的住房分配表后减少原预订的房间夜数,或者预订未抵达,酒店将按原预订的间夜数收取房费。入住后提早离店的房间仍按原预订收取房费。
主办方将承当未经担保的预订取消(即未提供信誉卡信息的预订),预订未抵达以及提早离店的客人的房费。费用将转至酒店为主办方设立的主帐户。
4、客房预订担保
所有房间预订都必须提早交纳(相当于一晚)房费的押金作为房间担保。房间担保可以使用现金,支票或通用信誉卡。以信誉卡做担保时,酒店需要以下书面文件:
持卡人姓名、信誉卡号码和有效期。担保过的房间预定可以保存至确认抵达日期的次日中午。
未经担保的预订将在预订抵达日的当天 16:
00 时取消。16:
00 以后的客房安排将视当时客房出租情况而定。
5、客房保存
以上提及的所有预留客房在活动开场前 7 天( 应同于最后预订缩减截止日)仍未被确认的将被取消或被酒店重新销售。在此日期后增加的客房预订将以酒店当时的房价及出租状况而定。
二、会议活动安排
1、大体日程表
活动场地根据参加人数及摆台要求进展安排。假如与会人数发生变化,在场地允许并征得主办方同意的前提下,酒店将保存为此活动安排其他适宜的会议场所的权利。
以下餐饮报价是保证在此活动的顶峰日期间,即期间每天最低 80 间客房预订的根底上的优惠价。假如客房使用数低于双方同意的最低标准,酒店有权更改下上餐饮报价。
2、餐饮安排
国际式自助午餐(人数不得少于 30 人人民币元每人
中式圆桌午餐 人民币元每桌,每桌 10 人。
国际式自助晚餐(人数不得少于 30 人)人民币元每人 以上餐饮价格不包含饮料及酒水,假如客人自带酒水,免收开瓶费用。
3、餐饮人数担保
受限于本协议 预订缩减 条款,主办方应在本协议规定的最后预定缩减截止日之后至会议活动开场五天前,向酒店确认最低保证出席人数。酒店将根据最低保证出席人数并增加百分之五来准备宴会餐食, 并在每一次实际帐单上分别注明确认
的最低出席人数及实际出席人数。已确认的最低保证出席人数不得减少,否那么按原确认的最低出席人
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