第一篇建筑工程资料管理.ppt

第一篇建筑工程资料管理
5. 工程准备阶段工程文件
工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
6. 监理文件
监理单位在工程的设计，施工等监理活动过程中形成的文件。、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应规定给予处罚。情节严重的，还应依法追究法律责任。
2．建设单位的职责
1）负责本单位工程资料管理工作，并设人进行收集、整理、立卷和归档工作。
2）在与参建各方签订合同，应该对工程档案资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确要求。
3）向勘察、设计、监理等参建各方提出所需的工程资料，并保证所提供的资料真实、准确、齐全。
4）本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等，应该保证符合设计文件和合同的要求，并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实有效。
5）监督和检查参建各方工程资料形成、积累和立卷工作。也可委托监理单位或其他单位监督和检查参建各方工程资料形成、积累和立卷工作。
6）对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。
7）及时收集和汇总勘察、设计、监理和施工等参建各方立卷归档的工程资料。
8）组织竣工图的绘制、组卷工作。可自行完成，也可委托设计单位、施工单位来完成。
9）工程开工前，与城建档案馆签订《建筑工程竣工档案责任书》，工程竣工验收前，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案，进行预验收。末取得《建筑工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。
10）在工程竣工验收后3个月内，将1套符合规范、标准规定的工程档案原件，移交给城建档案馆办理好移交手续。
3．勘察、设计单位的职责
1）按照合同和规范的要求及时提供完整的勘察、设计文件。
2）对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。
3）在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量检查验收意见。
4．监理单位的职责
1）应设熟悉业务的专业技术来负责监理的收集、整理、归档等方面的管理工作。
2）依据合同约定，在工程的勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查；在施工阶段，对施工资料形成的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。
3）负责对施工报送的施工资料进行审查、签字。
4）对列入城建档案馆接收范围内的监理，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。
5．施工单位的职责
1）负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
2）总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。
3）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。
4）按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，自行保存1套。其他几份及时移交建设单位。
6．城建档案馆的职责
1）负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。
2）负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作，进行监督、检查、指导。
3）组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案编制、整理归档等工作，进行业务指导。
4）在工程开工前，与建设单位签订《建筑工程竣工档案责任书》；在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收，并出具《建筑工程竣工档案预验意见》。
5）在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。合格后，接收入馆，并发放《工程项目竣工档案合格证》。
（五）施工单位资料员岗位职责
1．岗位职责
1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6）处理好各种公共关系。
2．收集工程资料的原则
1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深