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关于对有关工作岗位认识及工作思路.docx


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蒇对工作岗位的认识及工作思路
蒅行政助
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蒇对工作岗位的认识及工作思路
蒅行政助理是在各样行政事务方面帮助和服务于单位职工,比如负责考勤管
理、制度拟订落实、各项领导交代的任务等行政工作。为了更好的服务于单位,
还包括联系和协调各样集体活动,受训,年会,晚会等。管理和组织办公室文具
供给,办公设备的管理等。
羄一、岗位的认识:
1.
;辅助单位达成行政事务管理;如考
勤,档案管理,办公设备、办公用品的购置,散发、文件发放等行政性
的平时工作;
2、精晓office办公软件以及会使用PHOTOSHOP等画图常用软件;
3、熟悉行政管理体系与制度建设,并对单位的工作和服务认识透彻,并执
行和完善单位的管理制度,;
4、要具备优秀的团队协作精神,平行正直,有亲和力,拥有很强判断与决策能力,计划和协调能力,组织及公关能力;
5、仔细做好分内工作,能实时并很好的办理突发事件;
6、负责单位上各部门之间的交流和协调;办理好同上级及职工的关系
7、不断提升自己的技术及谈判能力,帮助和服务于同事;
8、负责单位上的各样证照的登记、年检、更改、保存和公章的保存;
9、负责作好单位上的展开各项活动的后勤支援工作;
10、达成领导交办的其他工作。



葿二、工作思路
1、提高认识,搞好服务和制度建设工作计划
蚂○1、发挥协调办事能力,全面认识各方面工作情况,为单位各项工作的顺利
展开创建条件,又要协调各方,做到凡事能实时的请示上级部门,实时汇报情况,
对任何一个部门经办的工作都要谨慎仔细,谨小慎微,办理好上下左右各方关系,
保证凡事通畅。
羂○2、从管理下手,加强制度建设,不断完善规章制度,规范有关部门的工作
程序,统筹、检点个部下部门的手续、手续完善情况和下一步计划的手续准备情
况。进一步规范和明确单位的运作程序,保证各项工作的顺利进行。
蒀○3、制度和流程标准的实行流程,考虑按一下的操作模式:拟订标准草案--
交流完善--会签发布--责任落实--核查

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