呼吸机精细化管理探讨.docx

呼吸机精细化管理探讨
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摘要
]目的为了降低我院呼吸机的故障率，减少呼吸机维修费用，提升患者与临床科室人员满意度。方法对我院呼吸机实施精细化管理，首先分析我院呼吸机管理中现存的问题，针对现存问题，成立质量管理小组，引入信息管理系统对时间过长，维修效率低下。通过进一步调查，我们还发现一些呼吸机出现故障以后，被随便放置在物料间的角落里，无人进行后续的维修或报废，而在现用的呼吸机中，也存在线路老化的问题，这些不仅会给医院造成经济损失，还有可能危机患者的生命安全。为了解决上述问题，我院设备科决定对呼吸机采取精细化管理。
2我院呼吸机精细化管理方法
为了降低我院呼吸机的故障率，我们首先成立了呼吸机质量管理小组，在组长的带领下，我们进行了头脑风暴，然后有针对性地制定方案，该方案的主要方法包括两种：一是信息化手段的引入；二是制定预防性维护方案并实施。

为了进一步加强对我院48台呼吸机的管理，我们成立了呼吸机质量管理小组，该小组共有8名，其中包括组长1名，为设备处处长，1名为维修组组长，组员6名，管理小组构架与责任，见表1。在该管理小组成立以后，组长定期组织经验交流会，制定了降低呼吸机故障率方案，并根据方案具体实行。

我们经探讨后准备引入信息化手段进行医疗设备的精细化管理。为了解决维修响应时间过长，影响呼吸机正常使用的情况，在我院HIS系统中嵌入了呼吸机信息管理系统，该系统可以实现呼吸机在我院的全流程追踪，并可记录每台呼吸机的状况[4-7]。该信息系统主要可以实现以下四个方面的功能，由副组长负责系统的监控与任务分工。（1）运行状况的记录与追踪。为了实现我院呼吸机管理的规范化，我们对48台呼吸机的详细信息进行统计，统计信息包括呼吸机的厂家、型号、购买时间、使用次数、使用情况、维修情况以及预防性维护情况，使用责任人信息等，并为每一台呼吸机生成二维码，该二维码独一无二，然后经配对的扫描枪扫描，将48台呼吸机的信息录入到呼吸机信息管理系统中。自此以后，每一台呼吸机的位置信息被记录，所以科室、患者对呼吸机的使用情况都被一一记录。每一台呼吸机曾出现故障的次数、部位、出现故障的频率都能自动分析，每位工程师根据自己负责的每台呼吸机具体状况，可以在常规预防性维护的基础上，制定个性化维护方案，最大限度地减少呼吸机的故障次数。（2）网上报修与响应。呼吸机信息系统启用以后，我们开始采用网上报修的方式，当临床科室进行报修以后，相应的工程师即刻会收到报修信息，该报修信息包括呼吸机的编号、位置、故障现象描述。工程师收到信息以后，可以及时作出响应，维修响应时间明显缩短，同时，负责人可以根据故障现象的简单描述进行初步的判断，该故障是初次发生还是再次发生，如果以往有类似的故障发生，则此次故障大约的维修时间则可进行初步的估计，那么是否需要调配呼吸机进行及时的替补，就有了大约的估量，可以缩短呼吸机的调配时间。除此之外，如果为再次发生的故障，则配件是否需要更换，也有初步的判断，判断为需要更换，则及时携带配件前往，这可以减少工程师往返的次数，缩短维修时间。（3）培训与经验分享。为了提高我们维修能力与维修效率，并通过经验分享与打磨，制定出最好的预防性维护方案，我们每月举行两次系统的培训，不定期进行经验分享。我们会把与呼吸机相关的