信托投资公司个人信托部综合管理专责职务说明书.docx

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信托投资公司个人信托部综合管理专责职务说明书
个人信托部综合管理专责职务说明书
岗 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
信托投资公司个人信托部综合管理专责职务说明书
个人信托部综合管理专责职务说明书
岗位名称
综合管理专责
岗位编号
所在部门
个人信托部
岗位定员
直接上级
部门经理
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职： 协助部门经理负责部门内部资料管理，安全保卫，部门微机网络管理等工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责部门的行政管理
工作时间百分比：35%
工作
任务
负责本部门与公司各部门的联系，包括公司文件、资料的上传下达等
频次：日常
负责部门员工的考勤工作
频次：日常
负责部门的后勤管理，包括日常用品的管理，组织部门保洁工作等
频次：日常
负责按时编制并上报旬报、月报、季报、年报
频次：日常
职
责
二
职责表述：负责本部门电脑网络的维护工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责对部门计算机进行日常保养与维护
频次：日常
负责对部门计算机出现故障进行诊断和维修
频次：日常
负责定期更新计算机软件并解决使用过程中遇到的问题
频次：日常
负责部门与公司总部、业务网点之间微机网络的正常运行
频次：日常
职
责
三
职责表述：负责部门安全保卫工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
贯彻落实公司、部门有关安全保卫工作规定，严格坚持日常工作的“双查”制度
频次：日常
协同营业部做好节假日、公休日等假期的防火、防水、防盗工作
频次：日常
监督检查门卫是否坚守岗位，发现问题，及时纠正
频次：日常
职
责
四
职责表述：负责部门内部业务档案管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责收集、汇总、整理客户和业务人员提供的本部门业务所涉及的合同、个人投资协议书、业务调研报告、业务报表等业务单据和资料文件
频次：2-3次/月
建立健全业务档案，做出档案详细目录，进行立卷、归档并妥善保存，并及时更新、补充业务资料
频次：2-3次/月
认真执行档案查阅规定，严禁无关人员查阅档案，并及时收回借出档案
频次：日常