分部合同外费用收取管理规定.docx

采购系统分册分部合同外费用收取管理规定
归届体系：国美电器有限公司经营管理手册一一采购系统分册文件编号:国美一采011撰写单位：国美电器采购中心版本：第一版生效日期：2004年4月1日机密等级：口机密■一般合计贞数：5贞正文贞数：4页附件品的厂家或供货商，为达到完善形象、统一管理的目的，有时要求将商品陈列在一起并制作精品展厅所支付的额外赞助费用。此项费用可作为精品厅占地费签署到补充协议。
场地租赁费:此场地租赁费指厂家占用我方场地而支付的费用,包括供应商及
经营非家电品类商品的厂家交纳的场地租赁费。（如ATM机占地费、收购废旧物资占地费、自动售货机占地费等）；
.厅房费:是指以设置精品屋、店中店等形式占用我方场地而支付的费用；.网上商城宣传费：是指我公司利用国美网站为其他单位提供宣传服务而向其收取的费用；临时广告费:是指公司与厂家联合刊登广告、举办新闻发布会等向厂家收取的合同外费用；.临时促销费:是指公司与厂家联合促销，经与厂家协商同意而向厂家收取的赞助费；展台制作费:是指公司为规范门店展台标识，统一制作展台而向供应商收取的制作费及由丁展台磨损而产生的展示费；二次送货费:是指因供应商商品质量原因，发生的应由供应商承担的二次送货费用；商品陈列选位费:是指供应商在进入新店时对所经营商品陈列位置提出特殊要求如挑选优越位置、在门店改造中进行经营位置的调整等厂家应向我方交纳的费用；其它费用:如开业花篮、培训费、工服费等。临时广告费、促销费等临时费用可签署补充协议。
4职责
财务中心负责合同内费用的收取工作，（不含先款后货商品）；采购中心负责合同外费用：市调补差款、降价款、退残款、促销活动费、广告位招租费的收取。
5作业内容米购中心需要协助财务中心收取的各项费用内容：应收返利、降价、退残、折让、应收场地使用费、空调安装费、市场推广费、促销管理费、营业场所支持费等。
采购中心的费用管理的具体工作
，通过预案及合同对各项费用进行审批。
，要求采购人员对各项费用管理实行“地区一站制”管理,由总部采购中心各部长分管某一个或二个地区的各项费用，由各部长
负责、督促各地区费用按时收取，解决收取费用过程中出现的疑难问题。分部采购人员及时负责将未收回的各项费用、款项与供应商协商确保费用的按时收取。
、15日、25日由财务中心提供财务报表，根据各地区的欠收情况，与各地区采购人员及供应商联系，了解实际情况，分部采购人员应及时协助财务中心将欠收费用收回。
：一般由厂家承担，采购人员须在10天之内向厂家收回，若
10天内无法收回相关费用则汇报给分部总经理督办，并对相关责任人进行处罚。特殊原因不能收回的，由分部采购部提出申请，分部总经理同意，报总部采购中心总经理审批。
：为了确保降价收入及时收回，首先要求各地分部采购人员降价后及时取得供应商的确认，降低降价收入回收风险，其次要求财务结算时，应监控降价收入的收回情况。
：标准采购合同中规定“甲方应在接到乙方（国美）残
次通知后3日内更换残次品或退残次品”及“乙方向甲方退回的商品，甲方应在5日内将商品调换到位或在5日内退还货款，如果需要账扣的，甲方应在5日内向乙方签署书面确