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浅谈记账凭证摘要栏的填制
余灼萍 【摘 要】 记账凭证的“摘要”栏,是用来简明扼要地反映经济业务内容的,是相应经济业务的基本概括。笔者结合会计及会计教学工作的经验,对会计记账凭证摘要的填写存在的问题及原因进行分析,最后总结出自己不利于信息化进程。
,只注重会计理论知识,很少重视实际业务技能的训练。像“如何写好凭证摘要”往往被忽略。高校中专职教师极少做过实际会计业务,自然不会就摘要这样的内容进行详细讲解。就笔者对高校的会计基础实训课教学的了解,基本没有教师会对记账凭证摘要内容进行强调,有的甚至根本不提。

三、对填制记账凭证摘要栏的几点总结

(一)财务人员自身应注重摘要的规范书写,并应用于实践
会计信息化后,会计记账凭证中的摘要不仅是财务部门人员查看,而且其他部门的相关人员也可能查看,摘要的填制需要简明扼要地反映经济业务的来龙去脉,使得查询人员一目了然,这是会计的基础工作。为方便信息获取,减少时间和精力去重新翻阅大量的原始凭证,填写凭证摘要时至少要做到两点。一是真实反映,摘要内容要与所附原始凭证的经济业务内容一定要相符,做到摘要信息即是经济业务信息;二是简明扼要,对经济业务内容表述要完整、概括。必须认清摘要内容不全面,过繁或过简,都将给事后审核、检查及监督带来一定的困难。财务人员应在实务中进行总结,并要规范自己的要求,让每一记账凭证摘要内容最全面、贴切地反映经济业务。
(二)重视摘要填写工作,具体业务具体分析
对于财务人员而言,重视是第一位的。存在的问题完全可以通过改变人的观念、操作方法等来解决。会计信息化后,不同的财务人员分工不同但权限清楚。因此,不同岗位的人员应负责任地对待财务数据信息,包括文字性信息。摘要栏的填写没有统一规格,不能一概而论,但要根据不同类型的经济业务,做到具体业务具体分析,详略不同。对于同一类经济业务,摘要表述的基本内容还是有规律可遵循的。笔者就自己的工作进行如下总结:
。差旅费,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费的摘要至少应注明出差人、出差的地点及出差事由。因此,“某人报销某地某事差旅费”就可以作为差旅费凭证摘要信息格式,如“张某报北京某会议差旅费”。
。包括购置一些办公用品、固定资产、产品原料等。对于这类业务,需要写明经办单位(或人员)名称和主要品种、数量,即“某部门或某人为某事购某物”,如“王某购办公室用桌椅3套”。如果经办人将多次、多种用途的交易一并报销,则应该按用途进行归类,摘要就更要精练,只需注明金额较大的物品,金额较小的物品则用“等”表示。
。工资中核算的明细项目比较多,一张凭证涉及的内容也很多。为使工资发放的信息明了,最好按照工资核算的明细项目填制摘要,如“发放某月份某类人员基础工资”,“发放某月份某类人员岗位工资”等。当然,工资的发放项目内容基本固定,为提高效率,可以通过使用“常用摘要”或是“常用凭证”功能来简化操作。





、加班补助费、奖励费等补助性质的支出。对这样的补助发放,记账凭证摘要最好注明发放性质、发放对象,以方便以后