书信格式的英语作文.doc

1 书信格式的英语作文篇一:英文书信格式及范文英文书信格式及范文一、英文书信的结构二、书信作文的出题形式和写作要领三、书信作文练习及其参考范文书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类: 公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见( 如投诉信) 等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来, 私人信件不拘形式, 信文多用手写, 也可打印; 公务信件要求比较严格, 必须遵循一定的格式, 信文一定要打印。第一节英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成: 信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 1. 信头( Heading ) 信头是指写信人的地址和写信日期, 一般写在或打在第一面信纸的右上角, 先写地址再写日期, 地址的写法是从小 2 到大, 先写门牌号、路号, 再写区名、市名、省名, 最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写, 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如: 英式: 1st October , 1999 美式: October 1, 1999 在英式时, 月和年之间的逗号可用可不用, 但是在美式中, 必需要使用逗号。 1. 信头的写法有缩进式(Indented Form) 和齐头式(Block Form) 缩进式每行开头向右缩进一两个字母; 齐头式左边对齐排列,如下所示: 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology 3 Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址( Inside Address ) 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址, 而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如: 缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road 称呼( Salutation ) 称呼是对收信人的称谓, 应与左边线对齐, 写在收信人姓名、地址下面 1-2 行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字, 但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加 4 “ Dear ”。如: Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson, 对不相识的人可按性别称呼: Dear Sir: 或 Dear Madam: Dear Ladies 。如果不知收信人的性别则可用 Dear Sir or Madam: 正文( Body of Letter ) 正文是书信的主体。与中文信件不同的是, 英文书信的正文的开头不是先写一些问候语, 再阐明写信的目的, 而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求, 并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。书信正文的第一句话或第一段, 通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述, 以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。 结尾礼词( Complimentary Close ) 公务信件的结尾礼词包含两部分: 发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行, 第一个字母要大写, 套语结尾后面要加逗号。在公务信件中, 发信人常用的结尾套语 5 有: Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially 等。私人信件中,发信人常用的结尾套语有: Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter 等。 签名( Signature ) 写信人的签名常位于结尾