产品介绍信(个人介绍信模板)
产品介绍信1
关于开发信,我发现国人很多英文是中式英文,老外看了哭笑不得。一封好的介绍自己公司的信,可以打开一片交流的天空,令别人第一时间对你产生信任,因为他们会觉得你是懂他们的,而不只是推销产品,告都要求说明产品的名称、性能、生产厂家等产品知识。二者的区别在于:产品介绍的目的主要是说明产品各方面的知识,它对产品特点的说明比较详细具体;商业广告的目的主要是推销产品,它对产品的说明多为高度概括,此外还要写清接洽的办法,销售的时间、地点,以及电话号码、电报挂号等项内容。
二、产品介绍的种类
1.总体的产品介绍
这种产品介绍,往往以生产厂家为单位,从生产历史、技术力量、制造工艺、检测手段等方面说明该厂产品总体质量特点,并—一列举产品名称(写得比较简明概括)。有些大厂还以产品目录形式,向社会传递产品信息,介绍产品的种类、质量、规格等,使人了解该厂产品的总体状况,或若干最新产品的情形。
2.具体的产品介绍
这是对某一种产品所作的介绍,旨在使人们清楚地了解某一产品的特点和功用,对该产品形成明晰的印象,从而考虑它的价值和对它的使用。
三、产品介绍的写法
产品介绍的结构大体包括五个方面:
1.产品的名称
产品的名称可直接作为产品介绍的标题。它是要向人们介绍的产品对象,要写得醒目。此外,对于人们比较陌生或不易理解的品名,应在介绍的开头就作出必要的解释,可以用下定义的方法,也可以用描述特征的方法。如下文例三《昌化鸡血石介绍》的开头写道:“昌化鸡血石是中国特有的珍贵宝石,具有鸡血般的鲜红色彩和美玉般的天生丽质,历来与珠宝翡翠同样受人珍视,以“国宝”之誉驰名中外。它产于浙江省临安市昌化西北的浙西旅游大峡谷源头的玉岩山。”这样,使人看了不仅立即明白了它是怎样的物品,而且有了一个鲜明的、具体的印象。
2.产品的概况
产品的概况包括产品型号、规格、材料、制作、产地和产品史等内容。如,要介绍有色冶金工业的产品“镍”,就可写写镍的世界著名蕴藏地、我国的镍工业基地、镍的发现和用途,以及镍的冶炼史等有关知识,使人们对产品的现状和来龙去脉有所认识。
3.产品的特点
把握产品特点,介绍它的性质、成分、构造等方面的内容,常用的方法是同其他同类产品作比较。例二《如沛营养胶囊》中,将自身产品同合成维生素进行比较:“合成的维生素
在合成使用时虽含有相同成分,但可能产生反作用,引起副作用”来突出本产品“天然性”的特点。有的产品介绍虽在文字上未直接与其他同类产品相比,但在着力介绍产品自身特点的同时,实际上也是显示了该产品与众不同的地方。运用比较的方法,常常能够有力地说明产品的特点。
4.产品的功用
介绍产品的功用,可以使人们更好地认识该产品的功能特点和使用范围。说明功用,要分清主次。一般是主要功用先说、详说,次要的后说、略说。
5.使用时的注意事项
根据产品的性质、构造等方面的情形,有的产品还需要介绍使用时的注意事项,让人们对该产品有全面的了解,以便在使用时有所遵循。
四、产品介绍写作的注意事项
1.确定中心,言之有序。产品介绍要说明的内容很多,要把需要介绍的内容说清楚,就应把先说什么后说什么、什么是说明的中心、哪些是说明的重点,等等,都安排妥当,做到言之有序。
2.图文结合,借图说话。产品介绍有些内容涉及色彩图案,有些涉及形状面貌,有些涉及技术线路,这样,就必须借助图片来说明问题。文字的表达毕竟是有限的,有了图片,介绍性文字就可精练许多。
3.表述严谨,用语朴素。在语言表达上,首先要求严谨确切,恰如其分地反映产品的客观实际,表达有分寸,才能产生好的效果;其次要求要用语通俗,多用群众晓畅明白的语言,把专门的产品知识说得有趣味,让人都看得懂,都喜欢看。
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___________单位招标办公室:
经过审核,确认你单位生产的产品执行标准完整、正确、有效、符合《___________》相关规定,特此予以登记、注册,颁发投标
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