Ecel函数应用之文本-日期-时间函数.doc

Excel函数应用之文本-日期-时间函数
Excel函数应用之文本/日期/时间函数
所谓文本函数，就是可以在公式中处理文字串的函数。例如，可以转变大小写或确定文字串的长度；可以替换某些字符或者去除某些字符等。而日期和时


用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。
语法形式均为函数名（）。
（二）取得日期/时间的局部字段值
假如需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。详细例如参看图5。
比方，需要返回2022-5-30 12:30 PM的年份、月份、日数及小时数，可以分别采纳相应函数实现。
YEAR(E5)=2022
MONTH(E5)=5
DAY(E5)=30
HOUR(E5)=12
图5
此外还有更多有用的日期/时间函数，可以查阅附表。下面我们将以一个详细的例如来说明Excel的文本函数与日期函数的用途。
三、例如：做一个美观简洁的人事资料分析表
1、例如说明
在如图6所示的某公司人事资料表中，除了编号、员工姓名、身份证号码以及参与工作时间为手工添入外，其余各项均为用函数计算所得。
图6


在此例中我们将具体说明如何通过函数求出：
（1）自动从身份证号码中提取诞生年月、性别信息。
（2）自动从参与工作时间中提取工龄信息。
2、身份证号码相关学问
在了解如何实现自动从身份证号码中提取诞生年月、性别信息之前，首先需要了解身份证号码所代表的含义。我们知道，当今的身份证号码有15/18位之分。早期签发的身份证号码是15位的，现在签发的身份证由于年份的扩展（由两位变为四位）和末尾加了效验码，就成了18位。这两种身份证号码将在相当长的一段时期内共存。两种身份证号码的含义如下：
（1）15位的身份证号码：1~6位为地区代码，7~8位为诞生年份(2位)，9~10位为诞生月份，11~12位为诞生日期，第13~15位为挨次号，并能够推断性别，奇数为男，偶数为女。
（2）18位的身份证号码：1~6位为地区代码，7~10位为诞生年份(4位)，11~12位为诞生月份，13~14位为诞生日期，第15~17位为挨次号，并能够推断性别，奇数为男，偶数为女。18位为效验位。
3、应用函数
在此例中为了实现数据的自动提取，应用了如下几个Excel函数。
（1）IF函数：依据规律表达式测试的结果，返回相应的值。IF函数允许嵌套。


语法形式为：IF（log