巡礼节暨十周年策划书.doc

2015年巡礼节暨社团联合会十周年闭幕式
策
划
书
主办单位:扬州工业职业技术学院院团委
承办单位:扬州工业职业技术学院社团联合会
协办单位:扬州工业职业技术学院各学生社团
目录
一、活动主题·····························1

二、活动背景·····························1
三、活动时间和地点·······················1
四、活动目的·····························2
五、活动宣传·····························2
六、活动流程·····························3
七、活动后期工作·························4
八、应急方案及注意事项···················4
九、活动预算·····························5
一、活动主题:
飞young社团,礼巡扬工
活动背景:
随着我校各类学生社团不断增多及老师的不断重视,各社团都相应得到了较好的专业指导,找到了社团活动和兴趣爱好的契合点,我校的社团队伍在不断壮大。现今巩固社团成果促进学生社团健康、快速、稳步的发展,逐步成为提升校园文化内涵的亮点,让社团丰富校园文化生活,充分使广大亲年学生参与其中。
活动时间和地点:
1、活动时间:2015年5月15日
2、活动地点:大活三楼
四、活动目的:
为进一步弘扬社团文化,繁荣校园文化,丰富同学们的课余文化生活,为各社团搭建平台张扬个性,展示风采,打造校级精品社团,院级特色社团,服务同学成长、成才,形成扬工院百花齐放,百家争鸣的良好局面,营造浓厚的社团文化氛围,扬州工业职业技术学院社团联合会决定举办本次社团巡礼。
同时也是为了庆祝社团联合会成立十周年。
五、活动宣传:
①、在活动之前,社联成员进班宣传。
②、宣传海报:由宣传部负责,宣传文化节海报设计,让全体师生参与其中。
③、宣传单和宣传横幅:制作宣传稿并统一打印在活动期间在十字路口进行宣传,在上述活动进行中将横幅统一做好在十字路口张贴。
④、后期宣传:邀请大学生记者团、摄影协会、校园之声广播站等社团制作以文字、视频、新闻稿件等形式对本次活动进行回顾总结,将成果展示在每个宿舍的液晶电视上。
⑤、在pu平台上以及在微信公众号里宣传。
六、活动流程:
1、活动前期准备:
①、社联将巡礼节暨十周年活动安排分配到每个社团的负责人,再由社团负责人通知每个社团的社长,由社长根据社团的情况准备上报节目。
②、再由社团负责人统计上报节目的名称、时间、人数。
③、在活动前期进行每个社团节目的筛选,社团负责人在筛选的场地配合社团社长的工作,并统计节目相关的流程,便于是节目有利进行。
2、活动中期准备:
①、舞台布置(灯光调试、道具准备、接待嘉宾······)并统计布置会场的人数和所有布置会场的设施装饰数量。
②、全体场务人员通知演员全部到指定位置待命、节目表分发到每个场务人员的手上并统一听从安排。
③、活动开始之前在活动场地所有签到的主持人、表演组人员、以及音响设备组人员舞台准备物品进行总彩排。
④、由场务人员维持场内秩序。
⑤、播放音