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班组管理标准化建设探思
班组是企业最基层、最活跃的单位,也是企业生存和进展的基础和各项工作的落脚点,班组管理水平的凹凸,代表和反映了企业管理的整体水平。班组管理的好坏,将直接影响到企业的社会形象和经济效益。本文以豫光集团为例,就负责人参与领导小组日常运作,确定班组管理标准化建设组织领导和资源保障职责,统领方向、提出要求,指导和审定实施方案、推动方案等重大事项。二是推动小组,整合企管、人事、政工、工会等各部门力气参与具体工作,制订班组管理标准化建设实施方案、推动方案、管理规定及相关要求,监督抓好落实、检查、评比及改进工作。三是联络小组,每个生产厂设专人负责督导班组管理标准化建设的贯彻落实。分步推动全员实践。实施“分步推动、分类施策、全域掩盖、全面提升”的推动机制。一是宣扬发动阶段,结合实际,制订方案,营造氛围,把班组管理标准化建设作为提升基层管理的重要契机,融入生产经营,全面推动实施;二是建模阶段,各生产单位进行作业流程梳理,以时间或空间为挨次,做到不漏项、不缺项,同时剔除无效作业,实现工作流程制度化、模块化;三是深化阶段,对工作流程中每一个节点的每一步操作进行深化探究,整理制订出细化、量化的执行标准,让员工明白在岗时需要干什么、怎么干、什么时间干、干到什么程度。依据工作性质及轻重缓急,合理利用时间,逐步实施,重点整治,最终推动全员实践,保证全部操作的合理性、有效性、科学性。
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坚持有工作必有流程。在现代企业管理中,基于流程的管理开头发挥出越来越大的作用。豫光集团班组工作流程的梳理以提高班组绩效为目的,通过精细化管理提高受控程度,通过持续优化提高工作效率,通过快速复制使隐性学问显性化。班组每项工作的流程梳理都是从员工视角动身,依照相关管理制度和生产管理要求,细化到每个岗位。如班长交接班的工作流程实行“三问四查制”:一问生产工艺特殊状况,二问设备缺陷修理状况,三问平安隐患遗留问题;一查现场卫生是否达标,二查设备运行是否正常,三查岗位工具是否齐全,四查岗位记录是否完整。工作流程理顺后,员工依据流程进行工作,效率明显提升。坚持有操作必有标准。操作是一项技能,而技能的娴熟度就是阅历。自主管理实现效益最大化,就要持续完善操作标准,实现个体阅历组织化。在操作标准制定过程中,豫光集团充分发掘员工优秀操作习惯,固化形成操作标准。例如在锌电解精炼工日常操作中,电流密度要求把握在257A/m2~490A/m2,槽温夏季要求把握在35℃~45℃,~。但在这个指标把握范围内,员工操作习惯不同,结果往往存在很大差异。在实施班组管理标准过程中,班组通过分析争辩、沟通演示、效果验证等步骤,探究电流密度、槽温、酸锌比三者之间的关系,找到最佳契合点,制订了每个时段的操作标准,如8:00~12:00,电流密度285A/m2,槽温35℃~38℃,±。员工只要对比操作标准,按规操作,就能实现效益最大化。坚持有应急必有演练。应对生产中突发大事,能否准时依据预案实行有效措施,是检验班组管理水平凹凸的重要标尺。应急管理遵循的规律是——“自助者天助也,自弃者天弃之”。豫光集团本着贴近生产实际的原则,组织各单位针对事故易发点、生产薄弱点,科学编制班组应急方案,细心策划班组演练内容,通过定期开展不同场景、不同形式的班组应急演练,提高班组的应急处置力气。在应急演练中,重视对演练程序和协同协作的评估,总结推广好的阅历,准时整改存在的问题,确保人人把握应急方法,人人牢记操作要领,人人通过演练考核。
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贯彻落实促提升。“四会”(周一生产例会、周四管理人员晨会、班前班后会和各类专题会)必讲班组管理标准化建设,做好宣贯和学录;开展以案促改,优化操作标准,形成PDCA循环提升。班组自主开展操作标准的“小培训”和“应急演练”,如对系统突然停电、关键设备故障等日常性操作进行反复演练,以达到快速反应、提升效率的目的。示范引领促提升。开展“明星员工”“超级明星”“优秀轮值平安员”“巡检达人”评比,提升一线员工的荣誉感,推动阅历复制和应用。开展“优秀班组”评比,增加班组长的责任感和荣誉感,强化班组自主管理,不断提升团队分散力和向心力。开展“创星级工段”活动,通过不同形式的自检互查、专项检查及综合检查,组织同类型或工艺相近的现场PK和阅历沟通,争创现场标杆。优化考核促提升。任何好的管理必需要有配套的考核制度作为刚性约束和有效支撑。豫光集团以推动班组管理标准化为契机,聚焦关键环节,优化考核设计,完善班组目标考核方法,建立“责任全落实、任务全分解、考核全掩盖”的考核体系,实现班组目标责任书掩盖率100%。将班组管理标准化作为专
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