采购小组管理职责.docx

北京首都机场物业管理有限公司写字楼物业服务分公司
工程采购管理体系文件
目的
为实现北京首都机场物业管理有限公司写字楼物业服务分公司 （以下简称“写字楼物业”）的规范采购行为，切实提高采购管理水 平，合理降低采购成本，规避采购风险，特提供财务方面的咨询；
负责提供与采购项目有关的年度预算信息；
负责审核采购合同中的财务条款；
参与相应采购项目的评审、验收、结算等工作。
5综合办公室
接受并处理对采购活动中存在问题的投诉；
负责对采购行为进行监督；
参与相应采购项目的评审、监督、验收等工作。
6用户单位
按分公司采购管理制度进行工程类自主采购活动并接受业务发 展部的指导和监督；
负责对供应商所提供的采购项目进行日常监督、管理、评价及 验收工作；
参与相应采购项目的评审、监督、验收等工作。
采购管理内容
1采购限额标准管理
2000元由（含2000元）以下的由分公司自主采购；
2000元以上50000元以下（含50000元）由分公司在物业公司
指定的五家供应商中招标比价采购；
50000元以上的上报需求表，走物业公司采购流程。
2采购方式管理
根据采购项目内容、采购限额标准以及所购产品对服务、安全的 影响程度，分公司将集中采购分为：直接采购、比价采购、上报需求 由物业公司采购。分公司所有采购都应遵照以上采购方式进行。
3直接采购
直接采购简称“直采”。是指向一家供应商直接购买产品的采购 方式。
4比价采购
是指通过对三家或三家以上的指定供应商的报价及其所提供产 品的性能进行比较，确定性价比最优供应商的采购方式。
管理程序
1采购需求提出
用户单位根据年度维修计划或经批复的呈批件，提出采购需求;
建设工程项目采购需求需列明项目所需要达到的使用要求、项 目执行应符合及达到的技术标准、项目实施过程的基本工艺、售后服 务要求、备品、验收要求、具体工程量等内容；
采购需求经用户单位经理签字确认后，提交业务发展部。
2采购方式确定
根据确认的工程采购需求情况并结合采购方式适用范围，由业务 发展部确定相应的采购方式。具体见《写字楼物业服务分公司工程采 购管理体系文件》。工程采购原则上以比价或上报物业公司的采购方 式为主。
3供应商确定
具体参见《写字楼物业服务分公司工程采购管理体系文件》。
4合同审批、签订
项目评审结果经分公司经理签字或比价评审会联签批准后，业务 发展部以口头方式通知参与供应商；
5验收
业务发展部组织财务部、综合办公室、用户单位及供应商共同 对建设工程项目进行验收。其中：
合格的建设工程项目，参与验收人员签字确认及供应商签字盖
章确认。
不合格的建设工程项目，待整改完善后再次验收。
6资料存档
业务发展部采购项目负责人将本次采购所有资料进行存档。
附则
1如遇紧急采购项目、专业性较强且购置数量较少（采购金额在2000 元以下的）可由用户单位在业务发展部的监督下进行资助采购，但须 由分公司经理批准。
2本规定由业务发展部负责解释。
3本规定自发布之日起执行。
相关支持文件
1《首都机场集团公司集中采购管理手册（试行）》
2《首都机场集团公司招投标采购管理办法（试行）》
3《北京首都机场物业管理有限公司采购管理体系文件》

1《工程项目需求确认表》
2《签到表》
3《直采项目评审表》
4《比价项目评审表》
5《工程竣工验收单》
《工程项目需求确认表》
项目名称：
部门：
经办人：
项目依据
预计金额（元）
项目需求：
项目部负责人意见：
注：本项目需求确认表适用于工程维修类项目
《签到表》
项目名称:
地点:
项目名称：
用户单位
经办人
项目依据
预计金额（元）
项目需求及直采理由：
使用部门意见：
分公司采购小组意见：
分管经理意见：
经理意见：
《比价项目评审表》
项目名称:
报价单位一
北京顺义建筑企业集团公司八公司
价格
报价： 元
报价单位二
北京顺义建筑企业集团公司十三公司
价格
报价： 元
报价单位三
山东省费县首创建筑安装有限公司
价格
报价： 元
报价单位四
北京东方兆立建筑装饰有限公司
价格
报价： 元
按照评审办法，分公司采购小组进行了评审，结果如下：
最终经集体商议，致推存 为该
项目的中标单位， 为该项目的备选单
位。
分公司采购小组意见：