招投标书信表格实用.docx

Last revision date: 13 December 2020.
招投标书信表格实用
长沙市政府采购
招　标　文　件
政府采购编号：CSCG-HNZJ-GK
代理机构编号：HNZJC2010-H（★）。
5． 投标保证金
未中标人的投标保证金在中标通知书发出后五个工作日内无息退还；成交人的投标保证金在合同签订后五个工作日内无息退还。退还投标保证金时，投标人须凭代理机构开出的收据办理。
发生以下情况之一，投标保证金将不予退还：
（一）开标后，投标人在投标有效期内撤回投标的；
（二）提供虚假材料谋取中标的；
（三）中标后，无正当理由不签订合同的。
6． 投标有效期
从开标之日起，投标文件有效期为60天。投标有效期不足的，其投标无效（★）。
特殊情况下，在投标有效期满之前，招标采购单位可要求投标人同意延长有效期，要求和答复均应以书面形式。投标人可拒绝上述要求而予以退还投标保证金。对于接受要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，有关投标保证金的规定在延长期内继续有效。
7． 本文件的澄清、修改
投标人收到本文件时，应进行检查；如认为采购文件存在不合理条款，公告时间及程序不符合规定的，应及时告知招标采购单位澄清或处理，并抄送同级政府采购管理部门。否则，由投标人自行承担所造成的不良后果。
根据投标人提出的问题，招标采购单位确定是否需统一召开标前踏勘及答疑会；如统一召开，将通知所有登记购买了采购文件的投标人参加。
招标采购单位对本文件进行必要澄清或修改的，应当在投标截止时间前。澄清或修改（包括踏勘及答疑会明确的事项）应当在财政部门指定媒体上发布，并以书面形式通知所有已登记购买本文件的供应商。该澄清或修改的内容为本文件的组成部分。
招标采购单位可酌情延长投标截止时间和开标时间，但应当在投标截止时间前。变更时间应当在财政部门指定媒体上发布，并书面通知所有已登记购买本文件的供应商。
8． 投标费用
无论投标结果如何，投标人自行承担所有与投标有关的全部费用。
二 投标文件的编写
9． 一般要求
投标人应仔细阅读本文件的所有内容，按本文件的要求编制投标文件，并保证所提供的全部资料真实有效。
投标文件应用中文编写。
投标文件的书面内容不得有加行、涂抹或改写。
投标文件应当采用书面方式；招标采购单位不接受电报、电话、传真投标。
以同一投标人名义，递送两套或以上的投标文件，其投标无效（★）。
10． 投标文件的组成
投标文件应包括的内容详见本文件“第五章投标文件编制”。
除本文件另有规定外，计量单位为我国法定计量单位。
11． 投标报价
投标人应按本文件提出的采购范围、内容及要求进行报价。
除本文件另有规定外，投标报价为含税价，是指完成本文件规定的项目并通过验收后的价格。
除本文件另有规定外，投标人对每一标的只允许有一个方案或报价，对同一标的提交有选择的方案或报价的，其投标无效（★）。
如有优惠折扣须在投标承诺书中注明，做到投标承诺书中的总价与投标报价表中的总价一致。
三 投标文件的递交
12． 投标文件的送达
投标文件应在投标截止时间前送达招标采购单位。
13． 投标文件的补充、修改或撤回
投标截止时间前，投标人可对所递交的投标文件进行补充、修改或撤回。
投标人补充、修改或撤回时，须向招标采购单位出示加盖公章、经法人代表或授权代表（需出示有关证明）签字的函件。
补充、修改的内容应当按照本文件的规定签署盖章，并密封。
补充、修改文件是投标文件的组成部分。
投标截止后，投标人不得补充、修改或撤回投标文件；但可以在开标前出示加盖公章、经法人代表或授权代表（需出示有关证明）签字的函件通知放弃投标。
四 评标委员会的组建
14． 评委会的组成及职责
评标工作由招标采购单位依法依规组成评标委员会。
评标事务由评委会负责，并独立履行下列职责：
（一）审查投标文件是否符合本文件要求，并作出评价；
（二）要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或答复；
（三）推荐中标候选人名单，或者直接确定中标人；
（四）向招标采购单位或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。
15． 评委会成员的义务
（一）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；
（二）按照招标文件规定的评标方法和标准进行评审，对评审意见承担个人责任；
（三）对评标过程和结果，以及供应商的商业秘密保密；
（四）参与评标报告的起草；
（五）配合财政部门的投诉处理工作；
（六）配合招标采购单位答复投标人提出的