山东汇元置业 员工手册范本.docx

员工守册
目 录
2
3
13
16
19
22
30
31
33
34
36
员形式传播到本公司以外的电脑上。
每个员工都须有意识并严格保守公司，对于需要的文件应该设置密码或妥善放置。
第十九条 公文管理
（一） 收文管理
收文登记
文件的传阅、清退、移交立卷、归档及销毁等各个环节，都要严格履行登记和签字手续，力求及时、准确、手续清楚。
凡主管单位托带或外部会议分发的正式文件， 承办人或与会者须将文件交办公室办理收文手续
传阅须知
（1）外来文件、公司级文件由办公室附《文件传阅单》送总经理
阅批后，据总经理批复意见送各部门学习、传阅；
（2）个人阅文时间一般不得超过一天，如遇特殊情况需长时间使用的，应向办公室登记办理借阅手续；
（3）文件要求保持清楚，不得在文件上涂改、划线、损坏和严禁撕页；
（4）文件阅完后，需转其它单位办理的，应将文件交回办公室后
再传递，文件不得自行横传；
（5）文件 ( 含、绝密 ) 传阅后，应立即交办公室存放。交办公室前，
应妥善保管好，以防泄密和丢失；
6）节假日期间没有阅完或办完的公司文件，除特殊情况外，一般应交相关负责人或办公室保管。
文件借阅
文件由办公室统一保管，一般不予外借。如遇工作需要借阅，须经本部门领导签字， 并由用件人办理借阅手续后才可借阅， 用完后立即归还。
文件清理
力求日清日结，分档保管，以便随时调阅。
对上级下发的文件，特别是文件的收发、存放要心中有数，严格保管，以防泄密。
（二）发文要求
公文处理必须准确、及时、安全、 ，加强集中统一管理，坚持实事求是。
一般不得越级行文， 必须越级行文时， 应抄报越过的主管领导或部门。
呈报的公文应一文一事。
公司对外公文和制度类文件使用红头文件， 正式发文前应采用 《发文申请单》的形式逐级审批；向上级领导一般性的请示、 批准采用《呈
批报告》的形式。
公司对外统一名称为：滨州华贸置业有限公司，正式对外公文、签署合同一律应用公司全称。
公文标题：应规、简明扼要，注明文件编号。
文字容：应简练准确，不能用大概、可能及不准确的数字反映真实
事件。在制定制度文件时，其容的层次按照前后所属关系以 “一，（一），
1，（1），A、B、C。。。”等样式为代号表示上下层关系，如果上述表示
方法在区分层次时不够用，则在“一、二、三 ”的表示符号之前再
用“第一单元，第一部分 ”的结构来再加以区分。
公文落款：应署名承办部门、承办人及部门经理的签字，注明呈文年月日，如有密级、急件等情况还需标注清楚。
书写要求：手写的文件字迹工整，书面干净，不得用铅笔或圆珠笔书写，不得将带有涂改的文字稿或未定稿件呈报公司领导。 凡需签名的呈批文件和表单必须同时注明日期。
密级和缓急：
1）密级是指文件的容涉及公司秘密的程度，由低到高依次分为
为普通、秘密、、绝密四种类型。
绝密：不能向总经理和特别指出的最小围的相关工作人员以及承办人以外者公开的公司经营发展中直接影响公司权益的重要决策文件资料。
：不能向总经理和最小围的相关工作人员以及承办人以外者公
开的公司战略规划、经营计划、财务报表、客户资料、重要会议决定、决议和纪要，以及未公开的价格政策等。
秘密：不能向总经理及相关人员以外者公开公司的统计资料、
合同和契约以及协议或根据协商而决定的重要事项、 人事问题、员工人事档案、薪金收入，以及未公开的市场方案等。
普通：公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料、宣传资料等。
2）缓急是指为保证文件及时处理的时限要求，由缓到急依次分为普通、紧急、特急三种类型。普通文件对