【暑期招生活动】首届国际青少年博览会活动方案.docx

首届国际青少年博览会活动方案
首届国际青少年博览会是由北京市教育委员会和北京学生活动管理中心共 同主办，以青少年为服务对象的大型博览会。青少年教育机构展示是博览会的一 局部，其中北京市各个区县所属院校将会参展并组织观摩团。同期还将举办“庆
、展会物品运送到
北京展览馆
略
略

略
略
博览会
期间

略
略
：
略
略

略
略
、平安工作
略
略
博览会
结束后

略
略
L物资准备:
博览会礼品准备:
奖项设置
27日
28日
29日
数量统计
一等奖
上
午
1套
巨人五天钢笔
字
1套
巨人五天钢笔
字
1套
巨人五天钢笔
字
共计6套巨人
五天钢笔字
下
午
1套
巨人五天钢笔
字
1套
巨人五天钢笔
字
1套
巨人五天钢笔
字
二等奖
上
午
2个点读机
2个点读机
2个点读机
共计15个
点读机
下
午
3个点读机
3个点读机
3个点读机
三等奖
上
午
10个书包
10个书包
10个书包
60个书包
下
午
10个书包
10个书包
10个书包
参与奖
全
天
60个笔袋
40顶帽子
80个笔袋
70顶帽子
60个笔袋
40顶帽子
200个笔袋
150顶帽子
其他物资准备：
宽胶布3个、双面胶2个、矿泉水3箱/天，共9箱、小推车、2盒圆珠笔、小喇叭、剪刀、裁纸刀、绳子、观众凳子、桌签、电视播放的DVD。
工意外防范：
熟悉场地做到心中有数，各平安工作人员实行岗位负责制，分工明确，职责明了、 责任到人，工作人员已到现场实地的检查场地，熟悉疏散路线；
为使本次活动圆满完成，严防各类事故的发生，把不平安因素消灭在萌芽状态, 成立组织机构：现场总指挥1人，联络协调员1人,平安工作人员7人。工作人 员均配统一服装.
假设活动现场内演员区和观众区需迅速疏散，由现场平安保卫人员指导群众离开现 场。
为及时掌握应急事故的发生，做出快速的反响工后期延续：
•将此次活动写成新闻稿并发放到学校网站、学校报纸、及相关的合作媒体。
•给参加本次活动但没有现场报名的潜在客户打 ，邀约到分校详谈学习计划。
活 动
13
宜
方案确定
至
20日
活动初稿确定
略
30
活动初稿及首次会议通知发给各部门
略
日
24日
首次会议
略
27日
部门提交内部活动方案
略
29日
二次会议
略
30日
确定方案
略
5日
各部门列出物资需求单
略
18日
活动所需物品米购
略
20日
确认参加展会论坛的领导
略
5
21日
各部门确定参展人数
略
第二阶段
月
4
22日
作
网络部完成“专题互动网站”的设计和制
略
活动前期
至
22日
所有应采购的物品准备到位
略
准 备
26
22日
宣传品、印刷品、背景板制作完成
略
日
24〜26日
到展览馆完成展台的搭建
略
25日
召开活动预备会议
略
26日
发放工作证
略
26日
宣传品、展览品运送到展览馆
略
第三阶段
5
5月27日
略
活动开展
月
27
08:30
览馆
参展工作人员早上8:30之前到北京展
略
至
09:00^17:00
观众参观展会
略
29
10:00
开幕式
略
日
15:30
展览会首日新闻稿、图片发给网络部
略
17:30
现场开总结会
略
19:00
开幕招待会
略
5月28日
略
08:30
览馆
参展工作人员早上8:30之前到北京展
略
09:00^17:00
观众参观展会
略
17:30
现场开总结会
略
5月29日
略
08:30
览馆
参展工作人员早上8:30之前到北京展
略
09:00^17:00
观众参观展会
略
17:30^22:00
撤展、剩余物资运回学校
略
上节目流程设计（27日活动流程，28、29日略）
序
号
部门名称
节目形式及名称
演员姓名及人数
负责人
节目时长
上场时间
乐队开场
10分钟
8： 50
1