公司工会会员会籍管理实施办法.doc

公司工会会员会籍管理实施办法.doc公司工会会员会籍管理实施办法
公司工会会员会籍管理实施办法
一、会籍情况登记和档案管理
1、会员情况登记
会员情况的原始登记,是工会统计工作的基础,基层工会必须建立和健全会员情况登记制度。
(l)会员情况登记项目一般包括:姓名、性别、出生年月、民族、家庭出身、本人成份、文化程度、经济收人、政治面貌、人会时间、会内职务、家庭成员情况和备注等。各单位工会在实际登记时,登记项目可根据本单位会员的具体情况确定。
(2)会员情况登记要以会员的正式组织关系为依据。对新会员和调人本单位工作而转人组织关系的会员,要及时地进行登记,对退会、自动退会、开除会籍,以及调离本单位工作而转出组织关系或死亡会员,要及时注消。
(3)会员情况登记工作要有专人负责。由工会基层委员会的组织委员负责这项工作,也可以由工会组织工作委员会中具有一定文化程度同志担任。
2、会员档案管理
会员档案管理是把会员的有关材料按照一定的联系和规律组成案卷,归类建档,以便查找和保管。是会员会籍管理的基础工作。
(1)会员档案立卷的主要内容
会员档案立卷的内容主要分为两大类:一是会员本人的材料,如会员会籍、会员登记表、职工劳动保险登记卡片、会员工作单位调动变动组织关系、离退、死亡等;二是会员本人历来获奖及受处分情况的材料立卷,如优秀工会工作者登记表。优秀工会积极分子登记表、先进女职工工作表、先进工会财务工作以及对会员处分的材料等。对于没有查找利用价值的材料,或与会员没有直接关系的材料等,不需立卷。
(2)会员档案立卷的要求
首先把应归档的会员材料收集齐全,按照材料的内在联系和规律,正确分类立卷。其次是区别材料的价值,正确划分保管期限。最后,立成的案卷要便于保管和利用。
(3)会员档案立卷的基本做法
立卷。先编一个立卷类目,以便有计划有条理地进行立卷工作。
归卷。把已经处理好的材料,随时按立卷类目的条款归进去。
组卷。年终将平时积累的材料加以整理,正式组合案卷。
定卷。在正式组卷的基础上,进行编目加工。如编卷内的材料张数、目录、填写案卷封面标题和备考表等。
归档。将已经立好卷的案卷,按照归档制度,由基层工会正式向本级工会组织委员或专职人员交接工作。负责档案管理的人员,要制作索引工具。工会会员档案索引工具,一般可按照汉语拼音去制作。
如:将会员的姓氏按照汉语拼音的先后秩序编成目录、页码等。
(4)会员档案管理移交的手续
为了保持会员档案管理工作的连续性,工会组织委员或专职人员一旦调离工作,要及时物色新的工会会员档案管理人员。在会员档案管理工作交接中,要写明案卷总数、移交人、接受人、交换时间等,并履行签字手续。
二、会员会籍处理方面的有关规定
关于工会对工会会员的会籍处理方面,中国工会章程据不同情况,作了四种规定:
1、退会自由
会员退会由本人向工会小组提出,由工会基层委员会宣布其退会并收回会员证。
2、自动退会
会员没有正当理由连续六个月不交纳会费、不参加工会组织生活,经教育拒不改正,应视为自动退会。
3、开除会籍
对不执行工会决议,违反工会章程的会员,给予批评教育。对严重违法犯罪并受到刑事处分的会员,一律开除会籍。
4、保留会籍
会员离休、退休和待业,可保留会籍。保留会籍期间免交会费。
会员保留会籍时,一般都已离开了原来的单位和工作岗位,已无