企业费用管理需求分析.docx

企业费用管理系统
需求分析
1引言
编写目的
本系统编写的目的主要是为了使企业在财务预算、费用报销等过程的繁锁 复咋、长时间等待、人为的错误造成的损失和人力财力的浪费情况得到解决或缓 解。以便企业更好的管理企业资源。
本文档较别有意义。第四，在使用分组和排 序子句进行数据检索时，同样可以显着减少查询中分组和排序的时间。第五，通 过使用索引，可以在查询的过程中，使用优化隐藏器，提高系统的性能。
视图
计算机数据库中的视图是一个虚拟表，其内容由查询定义。同真实的表一样， 视图包含一系列带有名称的列和行数据。但是，视图并不在数据库中以存储的数 据值集形式存在。行和列数据来自由定义视图的查询所引用的表，并且在引用视 图时动态生成。也是机械制图术语，在机械制图中，将物体按正投影法向投影面 投射时所得到的投影称为“视图”。
存储程序
存储过程是一段经过编译的程序代码，存放在数据库服务器端。通过调用适 当的存储过程，可在服务器端处理大量数据，再将处理结果送到客户端。这样可 减少数据在网络上的传送，消除网络阻塞现象。储过程另一好处是可供不同的开
发工具调用，如PB、VB、ASP、Delphi等开发工具均可调用。在流通模块和WEB 查询模块上均有检索功能，实际上调用同一存储过程完成的。
数据库调用
采用JDBC接口实现数据库的调用。
业务流程图
数据流图

是
检验
普通
管理
E是
预算申请
SA^
KN
2
1=1
组织系统维护——
=%^销申请费用项目维护
户限设置
」 '审批流毓护
系统维
报销，审批
I 7 ~
；页算审批
职员管理
职员修改
报销明细模板 r职酗除
职员查询
用户登陆 1 J
广
用户登陆
用户检验用户
审批部门
报销审批
不
通过
t 通过
图3-4-1普通职员业务流
拨款
^批
审批部门
批-
拨款
" 审批1
图3-4-2维护人员业
图3-4-3管理人员业务

企业费用管理审批流图

费用管理系统的性能的规定

本管理系统采用统一的色调、统一的页面布局，以求整个系统美观整洁， 操作简单快速。

本系统在编码时编程人员在自定义变量、常量时，每个首字母要大写， 要知明大义，每声明一个变量和编写一个方法时要写注释项。

本系统采用分模块实现方式进行开发，每个模块应要实现客户提出的功 能需求且每个模块功能实现后要进行单元测试，

对每个模块功能的增加、删除、修改应保持简单，方便。每个模块的交 互性要好，响应时间保持在内，每次所进行批量处理时最大容度与应保持在500 以内。
本系统按功能进行划分分为如下几个模块

身份识别，登录方式
网站的LOGO
页面图片

预算单元清单
预算单元新增
预算申请
预算审批
接受反馈

报销单原清单
报销单元新增
报销申请
报销审批
接受反馈

查看预算、报销记录
审批预算、报销申请
发出反馈

组织结构维护
费用项目维护
审批流程维护
报销明细维护

模块的相互连接
用户个人信息的修改
系统安全的维护

创建“技术支持”页面
创建“开发团队”页面
创建“联络信息”页面
运行环境

•列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如计算机型号、主存容量
•外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量
•输入、输出设备
•数据传输设备及数据转换设备的型号及数量
服务器
最低配置
推荐配置
应用和数
据库服务
器
CPU GHz
CPU GHz
内存2 GB
内存4 GB
磁盘160 GB
磁盘320 GB
网卡 100 MBPS
网卡 1000 MBPS
邮件服务
器

•操作系统名称及版本号
•语言编译系统或汇编系统的名称及版本号
•数据库管理系统的名称及版本号
•其他必要的支持软件
名称
版本
语种
服务器操作系统
Windows Server 2003
SP2
中文
客户端操作系统
Windows XP
SP3
中文
操作系统的附加功 能