会计各类凭证原始样本格式案例.doc

会计凭证样本格式
1、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。
1、需填制原始凭证的会计事项:
①款项和有价证券的收付
②财物的收发、增减和使用
③债权和债务的发生和结算
④资本、基金的增减
⑤收入、支出、费用和成本的计算
⑥财务成果的计算和处理
⑦需要办理会计手续,进行会计核算的其他事项
购物时收到的普通发票、增值税专用发票、提货单;企业送交款时,收到的收款收据;银行开出的收款、付款的结算凭证;各种车票、船票、机票等。
自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位业务经办部门或个人自行填制的原始凭证。如购入材料验收入库时,由仓库保管人员按照规定手续填制的收料单;车间或部门向仓库领用材料时,按要求填写的领料单;还有产品验收入库的入库单,出差人员填报

原始凭证的填制
原始凭证的基本内容(基本要素)
⑴原始凭证的名称和编号
⑵填制原始凭证的日期
⑶接受原始凭证的单位名称或个人姓名
⑷经济业务的内容
⑸经济业务的单价、数量和金额
⑹填制原始凭证的单位名称或填制人姓名
⑺经办人员或责任人的签名或者盖章
原始凭证的填制要求
①真实可靠②填制及时③内容完整④填写清楚
书写规范
①阿拉伯数字的书写规范
②汉字大写数字的书写规范
③大小写金额的书写规范
④票据日期书写规范
⑶部分原始凭证的填制
①普通商业发票的填制
②增值税专用发票的填制
③现金支票的填制
④转账支票的填制
⑤银行进账单的填制
⑥收款收据
原始凭证的审核
三、原始凭证的审核内容
记账凭证的填制
记账凭证与原始凭证的差别:
与原始凭证相比,记账凭证有两点不同:
(1)记账凭证是企业内部所填写的,并作为登记账簿的直接依据,它不能用来证明经济业务的发生,不具备法律的证明效力。
(2)记账凭证上一定要列明如何对经济业务进行处理的会计分录,这是对原始凭证进行处理的第一步。
记账凭证的种类
(1)记账凭证按照其记录反映的经济业务内容的不同,可以采用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种形式。
(2)按记账凭证的编制方式不同,分为单式凭证和复式凭证两种形式。
(3)按记账凭证的格式不同,分为专用记账凭证和通用记账凭证。
在实际工作中,一些企业、行政事业单位,由于平时收付款业务量较少或全部业务量不多,一般不使用上述三种记账凭证的形式,而使用格式统一的通用记账凭证。
记账凭证的编号
记账凭证必须按月连续编号,以便于记账、查账,防止散落、丢失。填写记账凭证编号的方法有多种。在这里,主要介绍以下三种常用的编号方法:
第一种,是将全部记账凭证作为一类统一编号,也就是按经济业务发生的时间的先后顺序统一编号,即从本月第一笔经济业务发生后填制的记账凭证第1号开始,至本月最后一张记账凭证第×号为止。